Izvoz v Excel: Zakaj se pri izvozu v Excel odprti odgovori ne izpišejo v celoti?
Te težave ni, če podatke iz 1KA izvozite v formatu Excel (xls). V primeru, da podatke najprej izvozite v format CSV in ga nato odprete v Excelu, pa se lahko odprti odgovori ne izpišejo v celoti.
Tu gre za omejitev programske opreme Microsoft Excel (verzija 2007 in novejše), ki jo lahko zaobidete z nekaj nastavitvami.
1. Imate dve možnosti (če ne deluje prva, poskusite z drugo):
-
V meniju 'PODATKI' - 'Izvoz' - 'CSV' izvedete izvoz (ločitveni znak nastavite na podpičje) in datoteko shranite na lokalni disk.
-
V zavihku 'PODATKI' - 'Izvoz' - 'Tekstovna datoteka' tekstovno datoteko izvozite in shranite na disk.
2. Odprete MS Excel s praznim dokumentom.
3. V Excelu izberete zavihek Data (Podatki) in kliknete na ikono From text (Iz besedila). Nato na disku poiščete datoteko s podatki, ki ste jo prenesli v 1. koraku, jo izberete in kliknete na gumb Import (Uvozi).
4. V pojavnem oknu se odpre Text import wizard (Čarovnik za uvoz besedila), ki ima 3 korake:
-
V razdelku Original data type (Izvirna vrsta podatkov) izberete opcijo Delimited (Razmejeno). Nadaljujete na naslednji korak s klikom na Next (Naprej).
-
V razdelku Delimiters (Ločila) izberete samo podpičje. Nadaljujete na naslednji korak - Next (Naprej).
-
V razdelku Data preview (Predogled podatkov) izberete vse stolpce. Pri tem si lahko pomagate tako, da najprej izberete prvi stolpec, nato pa držite tipko SHIFT in hkrati kliknete na zadnji stolpec. Obliko stolpcev v razdelku Column data format (Oblika podatkov v stolpcih) nastavite na Text (besedilo). Kliknete Finish (Končaj).
5. Odpre se pojavno okno, ki vas vpraša, kam želite uvoziti podatke. Privzeta možnost je Existing worksheet (Obstoječi delovni zvezek), kar potrdite s klikom na OK (V redu).
Podatke ste tako uvozili v prazno Excel datoteko na način, ki ne omejuje števila znakov pri odprtih vprašanjih.
- Kaj pomenijo negativne vrednosti v podatkih ter kje jih nastavimo?
- Ali lahko restavrirate podatke, ki sem jih pomotoma izbrisal?
- Občutek imam, da analiza ne vključuje vseh enot
- Kako v svojem delu navajati/citirati uporabo 1KA?
- Baza s podatki je porušena, vrednosti niso pravilne ali jih sploh ni.
- Zakaj pri pregledu podatkov ne morem označiti možnosti Vse enote?
- Kako urejati odgovore znotraj podatkov?
- Kakšna je uporabniška podpora?
- Kako iz tabele s podatki izbrišem odgovore enega ali več respondentov?
- Kakšna je omejitev števila vprašanj in respondentov?
- Ali lahko spreminjam anketo, ko je že aktivirana in objavljena?
- Zakaj ne vidim vseh podatkov?
- Kako v brskalniku izbrišem piškotke?
- Ali 1KA podpira mobilne ankete?
- Zakaj se pri postopnem reševanju v tabeli izgubijo odgovori, če se respondent pomakne na prejšnjo stran?
- Kako izbrišem podatke oz. testne vnose po testiranju?
- Kako ločevati respondente, pridobljene iz različnih kanalov (npr. Facebook, Instagram...)?
- Kako varno je shranjevanje podatkov na 1KA?
- Imam težave z izvozom v SPSS SYNTAX
- Kako lahko poiščem določen zapis v podatkih (odgovorih respondentov)?
- Kakšna je razlika med kodiranjem in rekodiranjem?
- Kako naj dostopam do anket na 1KA Arnes, če mi poteče študentski status?
- Izvoz v Excel: Zakaj se numerična spremenljivka izvozi kot 'string' oz. besedilo?
- Ali se podatki v 1KA izbrišejo, ko jih izvozim?
- Kakšna je razlika med izračunano vrednostjo in kalkulacijo?
- Kako pravilno metodološko nastaviti odgovore 'Ne vem', 'Neustrezno', 'Nič od navedenega' in 'Zavrnil'?
- Izvoz v Excel: Zakaj se mi pri izvozu v Excel vedno pojavi okno z opozorilom?
- Zakaj je anketo rešilo več respondentov iz istega IP naslova?
- Ali lahko izvozim le določen nabor spremenljivk (in ne kar vseh)?
- Izvoz v Excel: Zakaj se pri izvozu v Excel odprti odgovori ne izpišejo v celoti?
- Vpogled v odgovor anketiranca: kako videti odgovore respondentov v obliki anketnega vprašalnika (in ne v tabeli)?
- Kako iz rezultata v sumarniku v analizah priti do posamezne ankete?
- Ali iz rezultatov/podatkov lahko izločim odgovore tistih, ki ankete niso izpolnili do konca?
- Kje so meje brezplačne pomoči?
- Kako je z anketiranjem mladoletnih?
- Ali lahko iz 1KA izvozim kodirno knjigo (»codebook«)?
- Kako zamenjam ali nadgradim brskalnik?
- Kako je orodje stestirano?
- Zakaj vprašanja niso oštevilčena zaporedno?
- Pogosta vprašanja o Arnes (AAI) prijavi in uporabi orodja 1KA
- Zakaj je nujno omogočiti Javascript?
- Kako lahko hitro ustvarim seznam odgovorov?
- Ali se anketa shrani, če respondent ne odgovori na kakšno vprašanje?
- Dodelitev dostopa do ankete 1KA centru za pomoč uporabnikom
- Vpogled v odgovor anketiranca v obliki anketnega vprašalnika (namesto tabele)
- Ročno kodiranje
- Prva anketa
- Dodajanje podatkov (append)
- Priporočila za zmanjšanje stopnje neodgovorov
- Izračunane vrednosti
- Izvoz v SPSS
- Izvoz v Excel
- Nastavitve izvoza PDF/RTF datotek z odgovori
- Kalkulacije
- Posodabljanje podatkov (datoteka vs. baza)
- Statusi enot, ustreznost, veljavnost in manjkajoče vrednosti
- Rekodiranje
- Združevanje podatkov
- Javna povezava do vpogleda v podatke in analize
- Avtomatsko kodiranje
- Anketni podatki, parapodatki, identifikatorji in sistemske spremenljivke
- Registracija in prijava v spletno orodje 1KA
- Merjenje in omejitev časa odgovora
- Izvoz v tekstovno datoteko
- Dodajanje urednikov za urejanje ankete (1m 42s) [NOVO]
- Izdelava kviza (3m 27s) [NOVO]
- Pregled, urejanje in izvoz podatkov (4m 16s) [NOVO]
- Nastavitve izvoza PDF/RTF (3m) [NOVO]
- Izvoz in filtriranje podatkov v XLS, CSV, SPSS (4m 35s) [NOVO]
- Kopiranje ankete (1m 26s) [NOVO]
- Enostavno kreiranje ankete (5m 25s) [NOVO]