Pri uporabi sistema za pošiljanje vabil 1KA, ki je za uporabnike zasebnega paketa 3KA na voljo v zavihku 'OBJAVA' - 'Vabila', morate najprej dodati respondente. Pri dodajanju respondentov ni nobenih omejitev, zato lahko dodate poljubno število respondentov oz. anketirancev.
Seznam respondentov si priskrbite sami glede na vaš vzorec in ga vnesete v polje pri koraku 'Dodaj'. Respondente lahko vstavite preko ročnega vnosa, iz datoteke csv ter iz obstoječe spremenljivke znotraj ankete.
Prednastavljeno izbrane spremenljivke (oz. podatki respondenta) so email naslov, ime, priimek, sami pa lahko izberete še geslo, pozdrav, telefonsko številko ter poljubno spremenljivko. Vrstni red spremenljivk lahko spremenite s funkcijo povleci-spusti, med seboj pa jih ločite z operatorji. Prednastavljeno izbrani operator je vejica (,), lahko pa uporabite tudi 1KA ločilnik (|~|), podpičje (;) ali pipo (|). Pri dodajanju respondentov morate dodati vsakega respondenta v svojo vrstico.
Pri vnašanju respondentov omejitev ni. Omejitev števila respondentov ni.
Primer: Dodamo 2 respondenta preko ročnega vnosa z vsemi prednastavljenimi nastavitvami:
janez.novak@gmail.com, Janez,Novak
marija.novak@gmail.com,Marija,Novak