Uporaba sistema za pošiljanje email vabil 1KA in 1KA.arnes omogoča sledenje respondentom.
Sistem prepozna status posameznega respondenta glede na individualno kodo, ki mora biti vklopljena v zavihku 'OBJAVA' - 'Vabila'. Ob aktivaciji 1KA sistema za pošiljanje e-poštnih vabil, so individualizirana vabila privzeto vklopljena.
Vnos individualne kode
V nastavitvah e-poštnih vabil se lahko izbira med avtomatskim in ročnim vnosom individualne kode:
- Avtomatski vnos: Z izbiro 'Koda za sledenje v URL (privzeto)' se individualna koda vgnezdi v URL ankete, vendar mora bit e-mail poslan preko sistema 1KA in sporočilo mora vsebovati spremenljivko #URL#.
- Ročni vnos: Pri izbiri 'Ročni vnos individualiziranih kod' bo moral respondent sam vnesti geslo, to se uporablja predvsem pri pisemskih vabilih. Respondent mora v tem primeru prejeti tudi svojo individualno kodo.
Podobno velja na 1KA.Arnes.si. Kodo za dostop do ankete vključite tako, da v zavihku 'OBJAVA' - 'Vabila' kliknete na gumb 'Nastavitve'. Pri možnosti 'Sledenje statusa' lahko izbirate med privzeto kodo za sledenje v URL (koda se samodejno prenese v anketo iz URL povezave email vabila) ter med ročnim vnosom individualiziranih kod (uporabnik mora ročno vnesti kodo, ki se generira in izvozi v zavihku 'Preglej').
Dodeljevanje individualne kode
Sistem 1KA omogoča avtomatsko generiranje individualne kode. Ko avtor ankete doda email respondenta, sistem pri vsakem respondentu generira individualno kodo oziroma geslo.
Individualno kodo pa lahko uporabnik oziroma avtor ankete določi sam in jo vnese poleg email naslova pri dodajanju respondenta. Več >>
Aktivacija individualne kode
Zadnji korak sledenju respondentom je aktivacija individualnih kod:
- Pri pošiljanju email vabil preko sistema 1KA se kode aktivirajo v zadnjem koraku s poslanim emailom.
- V primeru uporabe drugega sistema za pošiljanje email vabil ali pa pošiljanju pisnih vabil se lahko kode aktivirajo tudi ročno, in sicer v koraku 'Preglej in pošlji' (ko kreirate novo email vabilo in kliknete 'Nadaljuj') s klikom na možnost 'Aktiviraj vse prejemnike in njihova gesla brez pošiljanja e-pošte'.
Z aktivacijo prejemnikov in njihovih gesel se v bazi podatkov ustvari nova vrstica, v katero se bodo shranjevali odgovori posameznega respondenta. Povezovanje identifikatorjev iz zavihka 'OBJAVA' - 'Vabila' z anketnimi podatki ni možno oziroma je na voljo zgolj v posebnih primerih (pravna podlaga). Podatke lahko poveže le administrator.
Funkcionalnost je na voljo za uporabnike individualnega paketa 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.
