Settings

V zavihku 'UREJANJE' - 'Nastavitve' - 'Aktivnost / kvote' imate možnost nastavitve trajanja ankete, torej koliko časa bo anketa aktivna in odprta za respondente.
 

Aktivnost ankete

• Začetek aktivnosti ankete: Ko izberete možnost 'Nastavi čas začetka (ob 00:00 na začetku dneva)' lahko s klikom na ikono koledarja izberete datum, kdaj naj se anketa začne. To pomeni, da bo anketa postala aktivna in dostopna respondentom od izbranega datuma naprej.
• Konec aktivnosti ankete: S klikom na drugo ikono koledarja pri možnosti 'Nastavi čas začetka (ob 00:00 na začetku dneva)' lahko izberete datum, kdaj naj se anketa zaključi oziroma zapre za izpolnjevanje. Po tem datumu anketa ne bo več dostopna respondentom za izpolnjevanje.
• Trajna anketa: Označite lahko tudi možnost, da je anketa trajna. Pri možnosti 'Do:' izberite 'Trenutka ročne deaktivacije (trajna anketa)'. V tem primeru bo anketa ostala aktivna za izpolnjevanje, dokler je ne deaktivirate ročno. To je uporabno za ankete, ki jih želite imeti odprte daljše časovno obdobje brez vnaprej določenega končnega datuma.

Primer uporabe: Če na primer želite, da je anketa aktivna od 1. decembra 2024 do 15. decembra 2024, boste v prvem koledarju izbrali 1. december 2024 kot začetek aktivnosti, v drugem koledarju pa 15. december 2024 kot konec aktivnosti. Če želite, da je anketa trajna, preprosto označite možnost trajne ankete in anketa bo ostala aktivna, dokler je ne deaktivirate ročno.

Kvote (Omejitev števila odgovorov)

Pri anketi lahko uporabniki individualnega paketa 3KA ter uporabniki poslovnih paketov za skupine določite kvoto (omejite število odgovorov) in v polje vpišete največje število odgovorov. Kvoto lahko postavite za vse odgovore (tukaj se štejejo tudi kliki na nagovor (status 3), kliki na anketo (status 4)) ali samo na ustrezne enote (delno izpolnjene ankete (status 5) in končane anketo (status 6)). Razlage različnih statusov enot si lahko ogledate v priročniku Statusi enot, ustreznost, veljavnost in manjkajoče vrednosti.

Ko bo na anketo odgovorilo toliko respondentov, kot ste določili, se bo anketa deaktivirala za izpolnjevanje, respondentom pa se bo izpisalo prednastavljeno sporočilo: "Anketa ni več aktivna, ker jo je izpolnilo določeno število respondentov". S klikom na 'svinčnik' ob sporočilu se odpre zavihek 'UREJANJE' - 'Nastavitve' -'Standardne besede', kjer lahko poljubno urejate sporočilo. Če na primer vaša anketa služi kot prijava na neko delavnico, kjer boste sprejeli največ 40 prijav, lahko določite sporočilo, ki se prikaže respondentom, ko je kvota dosežena. Npr. "Prijava na delavnico je zaključena." ali "Vsa razpisana mesta za delavnico so zasedena."

Do podatkov in analiz lahko ne glede na nastavitve trajanja ankete in kvot dostopate neomejeno. Več >>

Nekatere opisane funkcionalnosti so na voljo za uporabnike individualnega paketa 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine. 

V spletno orodje 1KA se lahko registrirate (ustvarite 1KA uporabniški račun) z elektronskim naslovom ali z vašim Google računom.

Ta račun lahko potem uporabljate za prijavo v orodje 1KA.

Aplikacija 1KA omogoča tudi več vrst obveščanja, kot je npr. obveščanje o izpolnjeni anketi, o izteku ankete, o spremembi aktivnosti na anketi ter o izbrisu ankete. Vsa ta obveščanja lahko vklopite in urejate v 'UREJANJE' – 'Nastavitve' – 'Obveščanje'.

1. Najprej se vam odpre urejanje obveščanja 'o izpolnjeni anketi'.

Označite lahko, da obvestilo o izpolnjeni anketi dobi respondent, ki je odgovoril na anketo, samo respondenti, ki so registirani v naš sistem, avtor ankete in ostali uporabniki, katerim je avtor določil dostop ter dodatni prejemniki.

Imate tudi možnost urejanja obvestila, ki ga dobijo osebe, katere ste predhodno nastavili. Sporočilo je že prednastavljeno, vendar ga lahko oblikujete poljubno, vstavite pa lahko tudi dodatne spremenljivke, ki se bodo avtomatsko izpisale v sporočilu.

Če hočete, da se izpiše datum izpolnjevanja, potem vpišete [DATE], če želite, da se odgovori respondenta izpišejo v PDF obliki, potem vstavite v sporočilo [PDF]. Ime ankete vstavite tako, da v sporočilo vpišete[SURVEY]. Povezavo do izpolnjevanja ankete vpišete z ukazom [SITE], če pa hočete še omogočiti urejanje ankete, pa podate ukaz [URL]. Več o dodatnih spremenljivkah si lahko ogledate desno od urejevalnika sporočila v sivem polju z navodili. Ko karkoli spremenite ali uredite morate klikniti gumb 'Shrani spremembe'.

Obveščanje o izpolnjeni anketi v primeru več jezikov znotraj ankete

V primeru več jezikov znotraj ankete lahko ustvarite prilagojena sporočila za različne jezike. To storite tako, da obkljukate možnost 'respondent'. Pod respondentom se vam bodo pojavile možnosti za dodatne jezike, ki ste jih nastavili, npr. 'Respondent - English'. Kliknite na ikono za lastno obliko e-mail sporočila in vpišite besedilo, ki ga naj dobi respondent, ki anketo reši v npr. angleškem jeziku. V spodnje privzeto okno 'Sporočilo' pa vpišete sporočilo, ki ga naj prejmejo tisti, ki anketo rešijo v osnovnem jeziku ankete.

2. 1KA aplikacija ponuja tudi možnost obveščanja 'o izteku ankete'.

Nastavite lahko koliko dni pred potekom ankete prejmete obvestilo na elektronsko pošto. Izberete lahko tudi osebe, ki imajo dostop do ankete, lahko pa tudi dodate dodatne prejemnike, vsak elektronski naslov v svojo vrstico.

Tudi tukaj lahko sporočilo oblikujete poljubno in dodate še dodatne spremenljivke. Za razliko od obveščanja o izpolnjeni anketi lahko tukaj dodate še spremenljivko [DAYS], ki vam pove, koliko dni je bila anketa aktivirana oz. kakšen časovni interval je imela. Da vam začnejo veljati spremembe, ki ste jih nastavili, morate klikniti gumb 'Shrani spremembe'.

3. Omogočeno je tudi obveščanje 'o spremembi aktivnosti'.

Določite lahko, da obvestilo dobi avtor ankete in druge osebe, katere imajo dostop do urejanja ankete, ali pa dodate še dodatne prejemnike. Uredite lahko sporočilo ob deaktivaciji in aktivaciji ankete, prav tako lahko uporabite sistemske spremenljivke iz baze.

4. Zadnja možnost je obveščanje 'o izbrisu ankete'.

Ko se anketa izbriše, lahko aplikacija 1KA avtomatsko pošlje obvestilo na elektronske naslove, katere nastavite. Torej lahko samo avtorju ali osebam, ki imajo omogočen dostop do urejanja ankete, lahko pa tudi dodatnim prejemnikom, katere sami dodate tako, da jih vpišete vsakega v svojo vrstico. Sporočilo je tudi tukaj že prednastavljeno, vendar ga lahko poljubno urejate in dodajate še dodatne sistemske spremenljivke, ki so desno v sivem okvirju.

Funkcionalnost je na voljo za uporabnike individualnih paketov 2KA in 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.