Nastavitve ankete

V nastavitvah ankete lahko nastavite osnovne nastavitve, piškotke, manjkajoče vrednosti, metapodatke, trajanje, standardne besede, obveščanje, komentiranje, dodate pa lahko tudi dostop drugim osebam.

V zavihku 'UREJANJE' – 'Nastavitve' lahko poljubno spreminjate nastavitve ankete. Urejate lahko osnovne podatke, dostop respondentov in urednikov, trajanje, standardne besede, obveščanje, komentarje, manjkajoče vrednosti, parapodatke, prikaz podatkov in skupine.

1. Osnovne nastavitve

• Osnovni podatki: tukaj lahko spremenite interno ime ankete, objavljeno ime ankete in vpišete opombe k anketi.
• Jezik: spreminjate lahko jezik za urednike ankete, za respondente in za direktorij 'Moje ankete'. Tam lahko dostopate tudi do možnosti prevajanja ankete v druge jezike, ki je na voljo uporabnikom individualnih paketov 2KA in 3KA ter uporabnikom poslovnih paketov za skupine. Več o nastavitvah jezika si lahko ogledate tukaj >>.
• Interaktivni elementi: tukaj lahko vključite prikaz indikatorja napredka v anketi, lahko tudi skrijete naslov ankete respondentom. Lahko tudi nastavite prikaz politike zasebnosti na začetku ankete (če izberete možnost s potrditvijo, respondent lahko nadaljuje z anketo le, če se strinja s pogoji). Omogočite lahko tudi opcijo za nadaljevanje ankete kasneje in vklopite namige, ki se respondentu prikazujejo skozi izpolnjevanje ankete. Nastavite lahko tudi opozorila. 
• Številčenje vprašanj: določite lahko, na kakšen način naj poteka številčenje vprašanj v anketi (brez, z zaporedno številko, z imenom spremenljivke, z imenom in zaporedno številko).

2. Nastavitve tabel

Vprašanje tipa 'Tabela' lahko prilagodite za računalnik in mobilne naprave.

3. Standardne besede

Poleg spreminjanja jezika, vam aplikacija omogoča tudi ročno spremembo standardnih besed. Poljubno lahko spreminjate standardne besede v svoji anketi, npr. gumb v zaključku 'Konec' lahko nadomestite z gumbom 'Zaključi'.

4. Dostop uredniki

• Tukaj lahko nastavite, kdo lahko poleg vas, avtorja, ureja anketo. Prikaže se vam tudi, kdo so uporabniki, ki urejajo anketo, in pri vsakem uporabniku lahko nastavite določene omejitve, npr. lahko nastavite, da uporabnik dostopa samo do podatkov in analiz, ne more pa odkleniti ankete za urejanje.
• Dostop lahko osebam dodate tako, da njihov elektronski naslov vpišete v okno pod 'Dodajanje uporabnikov za urejanje ankete'; če je več uporabnikov, napišete vsak naslov v svojo vrstico. Več >>

5. Dostop respondenti

Piškotek: Izberete lahko, do kdaj naj se shrani piškotke. Na voljo so naslednje možnosti:

• 'Do konca izpolnjevanja ankete', ki pomeni, da se piškotek zbriše takoj, ko respondent zaključi z odgovarjanjem na anketo;
• 'Do konca seje brskalnika (browser session)', kjer se bo piškotek zbrisal takoj, ko respondent zapre svoj brskalnik (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera ...);
• 'Za 1 uro' pomeni, da se bo piškotek zbrisal po 1 uri od tega, ko je respondent prvič kliknil na URL ankete;
• 'Za 1 mesec', piškotek se bo izbrisal po 1 mesecu odkar je respondent prvič kliknil na anketo.

V tem sklopu lahko tudi nastavite, da v primeru, ko se uporabnik vrne na anketo, začne z anketo od začetka, vendar se lahko potem podvojijo odgovori, saj se prvi vnosi že shranijo v bazo; ali da nadaljuje na strani, kjer je končal, torej so prejšnji odgovori že v bazi in samo nadaljuje z nadaljnjimi odgovori.

Uporabniku, ki je že izpolnjeval vašo anketo, lahko omogočite, da lahko kasneje ureja svoje odgovore, vendar to pomeni, da se bodo tudi podatki in analize spreminjale, zato je bolje, da označite, da ne more urejati svojih odgovorov.

1KA omogoča tudi prepoznavanje respondentov, vendar morajo le-ti biti registrirani uporabniki. Tukaj imate tri možnosti, pri prvih dveh lahko tudi označite, da se osebi med vnašanjem odgovorov izpiše njen elektronski naslov, potem obkljukajte, da se 'Ob izpolnjevanju prikaži respondentov email'.

• 1KA prepozna respondenta, torej osebo, ki odgovarja na vašo anketo,
• 1KA prepozna vnašalca, osebo, ki vnaša že prej odgovorjene ankete, torej vnaša odgovore drugih oseb.
• lahko pa tudi označite, da 1KA ne prepozna uporabnika iz CMS.

Dostop: tu lahko nastavite omejitev izpolnjevanja ankete za različne tipe uporabnikov: registrirane uporabnike, člane, administratorje …

Geslo: generirate lahko več gesel in na ta način ustvarjate skupine respondentov, ki jih lahko ločite pri analizah. Gesla so na voljo uporabnikom individualnih paketov 2KA in 3KA ter uporabnikom poslovnih paketov za skupine.

6. Obveščanje

V nastavitvah lahko nastavite tudi obveščanje o izpolnjeni anketi, o izteku ankete, o spremembi aktivnosti ter o izbrisu. Obveščanje je na voljo uporabnikom individualnih paketov 2KA in 3KA ter uporabnikom poslovnih paketov za skupine. Več o nastavitvah obveščanja si lahko preberete v priročniku Obveščanje.

7. Aktivnost / kvote

• Poljubno lahko nastavite trajanje ankete, kliknete na ikonico koledarja, ki je desno od okna z datumom, in izberete datum začetka, torej 'od', nato pa še isto ponovite pri datumu zaključka ankete, torej 'do'.
• Označite lahko tudi možnost trajna anketa, kar pomeni, da anketa nima določenega datuma deaktivacije.
• Pri anketi lahko nastavite tudi omejitev števila odgovorov. Če izberete možnost 'da', potem morate podati še število, ki pomeni, po kolikih odgovorjenih anketah naj se anketa deaktivira.

8. Skupine

Tukaj lahko ustvarite skupine respondentov, ki bodo imele vsaka svoj URL ankete, če želite analizirati posamezne skupine respondentov, ne želite pa jim postavljati vprašanja za identifikacijo. Skupine so na voljo le uporabnikom individualnih paketov 2KA in 3KA ter uporabnikom poslovnih paketov za skupine.

9. Komentarji

• Preden anketo pošljete respondentom, je priporočljivo, da jo pregledajo tudi ostali uredniki ankete, lahko pa jo pregledajo tudi respondenti. Tem osebam omogočite komentiranje, lahko za vsako vprašanje posebej, lahko pa samo za celotno anketo. Vse to lahko urejate v navigaciji 'Komentarji'. Komentarji so na voljo le uporabnikom individualnega paketa 3KA ter uporabnikom poslovnih paketov za skupine.
• Vklopite lahko komentarje urednikov ter komentarje respondentov. Pri komentarjih imate tudi napredne nastavitve, bolj podrobno si jih lahko pogledate v priročniku Komentarji >>.

10. Prikaz podatkov

Tukaj lahko nastavite privzet prikaz ustreznih enot, datuma respondenta in številko vrstice respondenta.

11. Parapodatki

• Shranjevanje in prikaz parapodatkov: nastavite lahko, da se shranjuje verzija brskalnika respondenta, referal (preusmeritve respondenta) in datum odgovarjanja na vprašanja. Navedeni podatki se vam izpišejo v zavihku 'PODATKI' – 'Pregledovanje', če pri '+ Prikaz stolpcev' označite 'Parapodatki respondentov'.
• IP naslov: tukaj lahko nastavite shranjevanje IP naslova respondenta. IP številke se shranjujejo v bazo in tudi prikažejo v zavihku STATUS, vendar niso povezane s podatki, saj se IP obravnava kot osebni podatek.

12. PDF/RTF izvozi

Tukaj lahko nastavite izpis vprašalnika (številčenje vprašanj, prikaz pogojev, prikaz uvoda) in izpis odgovorov respondentov. Razširjen izpis PDF/RTF pomeni izpis oblike, kakršne je vprašalnik, skrčen izpis pa izpiše vprašalnik z rezultati v skrajšani obliki.

13. GDPR

Tukaj lahko označite, ali se v anketi zbirajo osebni podatki (GDPR). Več o GDPR >>

Nekatere opisane funkcionalnosti so na voljo za uporabnike individualnih paketov 2KA in 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.