OBJAVA

1KA omogoča poljubno združevanje seznamov obstoječih emailov:

1. V zaviku 'OBJAVA' - 'Vabila' - 'Dodaj' dodate sezname respondentov in jih shranite.
2. V zavihku 'OBJAVA' - 'Vabila' - 'Seznami' najdete pregled vseh shranjenih seznamov, kjer lahko izbirate med 1) seznami, ki se nanašajo na trenutno anketo, 2) seznami respondentov vseh vaših anket in 3) arhivi pošiljanja.
3. Če želite respondente poljubnih seznamov združiti in jih vključiti v novo anketo, potem najprej označite poljubne sezname in nato na desni strani označite še 'Urejanje'. Sistem vam odpre nov seznam z vsemi izbranimi email naslovi respondentov, ki ga morate ponovno shraniti.

Ob generiranju novega seznama bo sistem izločil podvojene zapise oz. email naslove. V novi anketi, kjer želite uporabiti tak združen seznam respondentov, morate obkljukati možnost, da se vam izpišejo seznami respondentov vseh vaših anket (kot je to razloženo v 2. alineji).

Funkcionalnost je na voljo za uporabnike individualnega paketa 3KA  ter uporabnike poslovnih paketov za skupine. 

Pri urejanju ankete v zavihku 'UREJANJE' - 'Vprašalnik' imate možnost predogleda ankete, preden anketo aktivirate. Predogled odprete s kilkom na gumb 'Predogled' na vrhu strani. Tako lahko preverite urejenost vprašanj, delovanje pogojev in opozoril ipd. V predoglednem načinu se podatki ne shranjujejo.

Za predogled v osnovnem pogledu na osebnem računalniku izberite možnost 'Računalnik'. Če bodo na vašo anketo odgovarjali tudi preko mobilnih naprav, imate na voljo tudi predogled za mobitele in tablice. 

Ne glede na izbrano napravo za predogled lahko znotraj predogledne strani neomejeno preklapljate med napravami, tako da izberete želeno napravo v meniju na desni strani. 

V predogledu imate za lažje pregledovanje na voljo tudi dodatne nastavitve:

• Izklopi preverjanje pogojev in opozoril
• Prikaži pogoje in bloke pred vprašanjem
• Prikaži imena spremenljivk

V primeru daljše ankete, kjer imate veliko število strani, lahko uporabite tudi možnost 'Skoči na stran', kjer lahko izberete stran, ki jo želite videti v predogledu. 
 

Primer ankete v predogledu >>

Običajni načini izvedbe spletnih anket

Skoraj vedno zadoščata dve e-poštni sporočili oz. vabili brez sledenja, poslani celotnemu spisku anketirancev, in sicer:

• V prvem e-poštnem sporočilu povabite vse potencialne respondente v smislu: “Vabim vas, da izpolnite anketo …”
• Drugo e-poštno sporočilo naj sledi 2-3 dni po prvem, vendar ne več kot teden dni. V njem ponovno nagovorite celotni spisek potencialnih respondentov (tako tiste, ki so že izpolnili vprašalnik, kot tiste, ki tega še niso storili), in sicer z enakim nagovorom v smislu: “Pred nekaj dnevi ste bili povabljeni k izpolnjevanju ankete ... Iskreno se zahvaljujemo vsem, ki ste se odzvali. Vse, ki na anketo še niste odgovorili, pa ponovno prosimo, ...”

Pošiljanje omenjenih dveh sporočil celotnemu spisku potencialnih respondentov izvedete na običajen način pošiljanja emailov, kjer v svojem odjemalcu (Gmail, Yahoo, MS Outlook, Thunderbird ...) pošljete email vabilo z URL naslovom ankete. Res pa je, da je pri tem treba upoštevati morebitne omejitve, saj se ponekod omejuje dnevno število poslanih emailov (npr. Gmail ima v letu 2023 pri pošiljanju prek spletne aplikacije omejitev 500 naslovov za posameznike). To lahko rešite tako, da pošiljke razporedite na več dni ali pa jih pošljete z več različnih e-poštnih računov.

Posebni primeri

Kadar želite respondentom poslati večje število vabil (tri, štiri ...) ali pa spisek le-teh obsega več tisoč oseb, je zelo verjetno, da potrebujete sistem za pošiljanje vabil.
Pri uporabi 1KA e-poštnega sistema za pošiljanje vabil, ki je na voljo za uporabnike  individualnega paketa 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine velja upoštevati naslednje:

• Uporaba sistema 1KA za pošiljanje vabil običajno ni potrebna, še posebej, če gre le za nekaj sto naslovov, saj email vabila hitreje in enostavneje pošljemo iz lastnega e-poštnega računa (Gmail, Yahoo, MS Outlook, Thunderbird ...).
• Sistem omogoča sledenje statusu respondenta oz. nerespondenta ter s tem povezano opominjanje preostalih nerespondentov.
• Premisliti velja, ali res potrebujemo tretji ali četrti e-poštni opomnik. Dokazano je, da s tretjim in četrtim vabilom le minimalno povečamo stopnjo sodelovanja, hkrati pa kompliciramo in podaljšujemo fazo zbiranja podatkov.
• Upoštevati velja, da danes uporaba e-pošnih naslovov naslovov brez dovoljenja naslovnika za potrebe anketiranja ni dovoljena. Vabila k anketi zato lahko pošiljate samo naslovnikom, ki so se predhodno strinjali s tem ali pa je iz konteksta ankete nesporno razvidno, da gre za določeno interno evalvacijo uporabnikov, katerih elektronski naslovi so bili zbrani v povezanem administrativnem postopku organizacije, v kateri imate pooblastila in dovoljenje za razpolaganje z email vabili. Uporabnik mora zato zagotoviti, da ne bo z uporabo sistema 1KA zlorabljal zasebnosti, npr. za potrebe spam vabil ali v kake druge namene, kot je to opredeljeno tudi v pogojih uporabe in antispam politiki.
• Če ne potrebujete sledenja statusa respondetov, svetujemo, da v vabilu pošljete enak URL naslov ankete, kar velja v vabilu tudi omeniti, npr.: "Zagotavljamo vam popolno zasebnost vaših odgovorov, zato URL ankete niti niso individualizirani..." To pripomore k večji stopnji odgovora, saj mnoge respondente vse bolj moti dejstvo, da prejmejo individualiziran URL, pri čemer se zavedajo, da to načeloma omogoča vpogled v individualen odgovor.

Pravica do uporabe 1KA e-poštnega sistema in pogoji

Uporabnik lahko pravico do uporabe 1KA sistema pošiljanja vabil, pridobi z nakupom individualnega paketa 3KA ali z nakupom paketov za skupine, pri čemer lahko sistem 1KA za pošiljanje vabil, uporablja zgolj z lastnimi SMTP nastavitvami strežnika. Pri tem v  skladu s pogoji uporabe in antispam politiko zagotovi, da bo vabila pošiljal le znanim prejemnikom, ki so se pred tem bodisi eksplicitno strinjali s sodelovanjem v raziskavi oziroma je razvidno, da gre za evalvacijo skupine, za katero ima uporabnik administrativne pristojnosti in podatke (člani društva, slušatelji predmeta, naročniki, osebno omrežje ipd.).

Na 1KA.Arnes.si, je na voljo nov, prenovljen vmesnik za pošiljanje e-poštnih vabil. Več >>

Nekatere opisane funkcionalnosti so na voljo za uporabnike individualnega paketa 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.

Ko v 1KA ustvarite anketo, se ji dodeli naključni niz številk in črk, ki se nato pokažejo v URL naslovu ankete, npr. www.1ka.si/a/cdf11eef.

V zavihka 'OBJAVA' - 'Povezave' lahko s klikom na 'Ustvari lepo URL povezavo' k običajnemu URL naslovu dodate takega, ki je bolj poveden in privlačen za respondente. Za lep URL naslov lahko uporabite najmanj tri znake, ne smete pa uporabljati šumnikov (č, ć, š, ž, đ). Sistem razlikuje med malimi in velikimi tiskanimi črkami.

Funkcionalnost je na voljo za uporabnike individualnih paketov 2KA in 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.

Pri uporabi sistema za pošiljanje vabil 1KA v zavihku 'OBJAVA' - 'Vabila' morate najprej dodati respondente. Pri dodajanju respondentov ni nobenih omejitev, zato lahko dodate poljubno število respondentov oz. anketirancev.

Seznam respondentov si priskrbite sami glede na vaš vzorec in ga vnesete v polje pri koraku 'Dodaj'. Respondente lahko vstavite preko ročnega vnosa, iz datoteke csv ter iz obstoječe spremenljivke znotraj ankete.

Prednastavljeno izbrane spremenljivke (oz. podatki respondenta) so email naslov, ime, priimek, sami pa lahko izberete še geslo, pozdrav, telefonsko številko ter poljubno spremenljivko. Vrstni red spremenljivk lahko spremenite s funkcijo povleci-spusti, med seboj pa jih ločite z operatorji. Prednastavljeno izbrani operator je vejica (,), lahko pa uporabite tudi 1KA ločilnik (|~|), podpičje (;) ali pipo (|). Pri dodajanju respondentov morate dodati vsakega respondenta v svojo vrstico.

Primer: Dodamo 2 respondenta preko ročnega vnosa z vsemi prednastavljenimi nastavitvami:

janez.novak@gmail.com, Janez,Novak

marija.novak@gmail.com,Marija,Novak

Sistem za pošiljanje vabil na 1KA.arnes.si

Na 1KA.Arnes.si, je na voljo nov, prenovljen vmesnik za pošiljanje e-poštnih vabil. V zavihku 'OBJAVA' - 'Vabila' morate najprej s klikom na gumb  'Omogoči 1KA sistem vabil' aktivirati 1KA sistem za pošiljanje vabil.

Sezname prejemnikov lahko urejate in dodajate v zavihku  'Urejanje seznamov'. S klikom na 'Nov seznam', se vam odpre vmesnik za ustvarjanje novega seznama.

S klikom na gumb 'Uredi stolpce', izberete polja, ki jih želite dodati – email, ime, priimek, geslo, naziv, telefon ali drugo. Prejemnike lahko v polja vnesete ročno ali pa jih uvozite s klikom na gumb 'Uvozi seznam'. Če prejemnike vnašate ročno, jih dodajate s klikom na ikono v obliki plusa, ki se nahaja na desni strani zadnjega prejemnika, na koncu seznam shranite s klikom na gumb shrani seznam.

Ko imate ustvarjen seznam prejemnikov, ga izberete pri pošiljanju, v zavihku 'Novo vabilo'. 

Funkcionalnost je na voljo za uporabnike individualnega paketa 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.