Za starejše

Napredni modul 'Volitve' podpira proces izvedbe povsem anonimnega glasovanja, z izklopom vseh parapodatkov in brez kakršnekoli možnosti povezovanja podatkov z elektronskimi naslovi in drugimi identifikatorji.

Napredni modul omogoča pošiljanje vabil znotraj sistema 1KA, pri tem pa se zabeleži zgolj informacija, da je vabilo bilo poslano, ne pa tudi status (ali je oseba odprla anketo, ali je odgovorila).

Za uporabo modula Volitve v zavihku 'UREJANJE' – 'NASTAVITVE' – 'Napredni moduli' izberite možnost 'Volitve' in obkljukate možnost.

Vprašanja, ki jih želite vključiti, urejate v zavihku 'UREJANJE' – 'Vprašalnik'.

Prejemnike vabil in sporočilo za vabilo k volitvam pa urejate v vmesniku za pošiljanje vabil v zavihku 'OBJAVA' – 'Vabila'.

1. Najprej uredite nastavitve poštnega strežnika.
2. Dodate prejemnike.
3. Oblikujete sporočilo in pošljete.

Posebnosti, ki veljajo pri uporabi modula Volitve

1. Ko enkrat vklopite modul 'Volitve', izklop le tega ni več mogoč. Če želite izvesti običajno anketo in ste po nesreči vklopili modul 'Volitve', potem je treba narediti novo anketo (npr. kopijo).
2. Pri pošiljanju vabil se uporabljajo individualizirana vabila (kode), ki pa so individualizirana zgolj za namen pošiljanja vabil. Nastavitev vabil (ročni vnos, dostop brez kode ipd.) ni mogoče spreminjati.
3. V pregledu dodanih prejemnikov so zgolj informacije, ali je bilo vabilo poslano, kdaj je bil prejemnik dodan, kdo ga je dodal in v katerem seznamu je. Informacije o statusu respondenta v pregledu ni.
4. V zadnjem koraku so prikazani vsi elektronski naslovi, na katere vabilo še ni bilo poslano. Če bi želeli poslati opomnik, to pomeni, da morate iste prejemnike še enkrat dodati in jim poslati vabilo. Vendar pa to pomeni, da lahko oseba dvakrat izpolni anketo (če bo prejela vabilo s povezavo v anketo dvakrat). Če večkrat pošiljate na iste elektronske naslove, se vsak vnos istega prejemnika namreč zabeleži kot nov vnos.
5. Ko so vabila poslana, povezovanje med elektronskim naslovom in odgovori respondenta ni mogoče.
6. V primeru vklopljenega modula 'Volitve' nastavitev dostopa respondentov in nastavitev parapodatkov ni možno spreminjati. Nastavitve so privzeto urejene tako, da se ne beležijo nobeni parapodatki in ne shranjujejo nobeni piškotki, kar omogoča izvedbo popolno anonimizirano anketo. 

Funkcionalnost je na voljo za uporabnike individualnega paketa 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.

Po uspešno zaključeni registraciji na spletno mesto 1KA lahko ustvarite svojo prvo anketo.

1. USTVARJANJE ANKETE

Anketo ustvarite v zavihku 'Moje ankete' s klikom na gumb 'Ustvari Anketo'. Najprej izberite poljubno ime svoje ankete, ki se bo prikazalo na vašem direktoriju (interno ime) in ime, ki se bo prikazalo pri objavi ankete (respondentom) – imeni sta lahko enaki. Za ustvarjanje klasične ankete kliknemo na gumb 'Anketa'. Če bi ustvarjali formo oz. obrazec, bi kliknili na gumb 'Forma', za glasovanje pa gumb 'Glasovanje'.

Ko izberete želeni tip ankete (Anketa), boste s klikom na gumb 'Naprej' samodejno preusmerjeni na stran, kjer lahko pričnete z urejanjem ankete.

Najprej imate možnost postavljanja socio-demografskih vprašanj, ki so v orodju 1KA že prednastavljena. Ta vprašanja so standardna in se uporabljajo pri znanstvenih raziskavah. Do njih dostopate preko klika na gumb  'Dodaj vprašanje iz knjižnice ' ali pa preko gumba  'Knjižnica', ki se nahaja v meniju na levi strani. Izbrano demografsko spremenljivko vključite v vprašalnik tako, da označite kvadratek poleg želene spremenljivke. 1KA postavi izbrana socio-demografska vprašanja v svoj blok na koncu samega vprašalnika. Vsaka spremenljivka ima več oblik. V urejevalniku vprašanja lahko s klikom na svinčnik   - ('Uredi vprašanje')– izberemo tip vprašanja, ki nam najbolj ustreza. Vsi tipi vprašanj se nahajajo v spustnem meniju (Tip vprašanja) v desnem zgornjem kotu urejevalnika vprašanja. Izberemo želeno obliko in kliknemo 'Zapri'.

Če vam že napisan nagovor v Uvodu ni všeč, ga lahko sami enostavno zamenjate s klikom na že napisano besedilo v spremenljivki Uvod ter napišete poljubno besedilo oz. nagovor. Nagovor naj ne bo predolg, vendar naj prepriča respondenta k odgovarjanju na anketo. Več nasvetov za učinkovit nagovor si poglejte v priporočilu za sestavo uvodnega nagovora.

Na levi strani imate na voljo različne tipe vprašanj, ki jih enostavno vstavite v svoj vprašalnik. Če se z miško pomaknete čez vsak tip vprašanja posebej, se vam prikaže primer oblike vprašanja. Vprašanja lahko primete in jih povlečete na želen položaj v anketi ali pa zgolj kliknete na tip vprašanja. V slednjem primeru se vprašanje avtomatsko pojavi na koncu ankete.

2. TESTIRANJE ANKETE

Nato pogledamo zavihek 'TESTIRANJE' - 'Diagnostika'. Ta prikaže, če imamo kaj napak, opozoril ali priporočil. V anketi lahko vklopimo komentarje ter poženemo avtomatske vnose. Komentarji so na voljo uporabnikom individualnega paketa 3KA ter uporabnikom poslovnih paketov za skupine. Anketo lahko testiramo preko ikone za testne vnose -  , ki je zgoraj desno od URL-ja ankete in v zavihku 'TESTIRANJE' - 'Avtomatski vnosi'. Več >>

3. OBJAVA ANKETE

Če je anketa že dokončana, kliknete na zavihek 'OBJAVA', kjer lahko anketo aktivirate in dostopate do URL-ja ankete. Več >>

Anketo aktivirate s klikom na ikono , ki jo najdete v zavihku 'OBJAVA' in zgoraj desno od URL-ja ankete. Odpre se vam novo okno. Prednastavljeno je že, da se anketa aktivira za obdobje 3 mesecev, vendar pa lahko obdobje aktivnosti poljubno tudi spreminjate. Enostavno kliknete na gumb 'Nastavitve aktivnosti' in določite obdobje aktivnosti. Aktivnost ankete lahko določite tudi pozneje v zavihku 'UREJANJE' - 'Nastavitve' - 'Aktivnost / kvote'. Nastavite lahko čas začetka aktivnosti ankete ter čas konca aktivnosti ankete. Več >>

4. PREGLED PODATKOV

V zavihku 'PODATKI' lahko zbrane podatke pregledate, z možnostjo 'Vpogled' lahko pregledate tudi odgovore vsake enote posebej. Prednastavljeno je že, da se prikažejo le ustrezne enote, torej to so tiste enote, ki so vprašalnik izpolnile v celoti ali pa le delno. Zbrane podatke lahko izvozite v tekstovni obliki ter v programa SPSS in Excel. Izvoz podatkov je na voljo le uporabnikom individualnih paketov 2KA in 3KA ter uporabnikom poslovnih paketov za skupine. Več >>

5. PREGLED ANALIZ

Orodje 1KA samo zgenerira tabele glede na izbran tip vprašanja. V zavihku 'ANALIZE' - 'Statistike' se prikažejo le osnovne statistične analize, kot so frekvenca, odstotek, število enot, idr. Uporabniki individualnih paketov 2KA ali 3KA  ter uporabniki poslovnih paketov za skupine imate na voljo tudi možnost naprednih analiz. Več >>

V podzavihku 'ANALIZE' - 'Grafi' pa lahko dostopate do že narejenih grafičnih predstavitev. Grafi so na voljo uporabnikom individualnih paketov 2KA ali 3KA  ter uporabnikom poslovnih paketov za skupine. Tip grafa je izbran glede na tip vprašanja, vendar ga lahko tudi spreminjate. Spreminjate lahko tudi barvo grafov. Več >>

Nekatere opisane funkcionalnosti so na voljo za uporabnike individualnih paketov 2KA in 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine. 

Gmail SMTP lahko uporablja vsak uporabnik z Gmail računom, vendar pa pri tem obstajajo določene omejitve, predvsem pri številu dnevno poslanih e-poštnih sporočil. Več o tem je na voljo tukaj.

V zavihku 'OBJAVA' - 'Vabila' morate najprej omogočiti sistem s klikom na gumb 'Omogoči 1KA sistem vabil'.

Odpre se zavihek 'OBJAVA' - 'Vabila' - 'Nastavitve', kjer lahko urejate splošne nastavitve vabil in nastavitve email strežnika.

Za pošiljanje e-poštnih vabil preko SMTP nastavitev vašega Gmail e-poštnega naslova, sledite spodnjim navodilom: 

• Prijavite se v vaš Google račun in preverite nastavitve:
  • Preverite, ali imate dostop IMAP vklopljen:
    • V računalniku odprite Gmail.
    • V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za nastavitve -> Pokaži vse nastavitve.
    • Kliknite kartico Posredovanje in POP/IMAP.
    • V razdelku »Dostop IMAP« izberite Omogoči IMAP.
    • Kliknite Shrani spremembe.
  • Omogočite dostop za manj varne aplikacije. Odprite vaš Google račun in v meniju na levi strani izberite zavihek Varnost --> Dostop za manj varne aplikacije --> Vklopi dostop:
• Vklopite preverjanje v dveh korakih:
  • Odprite vaš Google račun.
  • Na navigacijski plošči izberite Varnost.
  • Pri »Prijava v Google« izberite Preverjanje v dveh korakih --> ZAČNI.
  • Upoštevajte navodila na zaslonu.
• Ustvarite geslo za dostop do aplikacije:
  • Odprite vaš Google račun.
  • Izberite Varnost.
  • Pri »Prijava v Google« izberite Gesla. Morda se boste morali prijaviti.
  • Na dnu izberite: Izberite aplikacijo in nato vnesete aplikacijo, izberete drugo --> poljubno poimenujete (npr. 1KA) --> Ustvari. 
  • Upoštevajte navodila za vnos gesla za dostop do aplikacije. Geslo za dostop do aplikacije je 16-mestna koda v rumeni vrstici v napravi.
• V zavihku 'OBJAVA' - 'Vabila' - 'Nastavitve' – 'Nastavitve e-mail strežnika' morate vnesti spodnje podatke:
  • Naziv pošiljatelja: ime in priimek
  • E-mail pošiljatelja: vaš e-poštni naslov
  • Odgovor za: vaš e-poštni naslov
  • Uporabniško ime: vaš e-poštni naslov
  • Uporabniško geslo: 16-mestna koda, ki ste jo nastavili kot geslo za dostop do aplikacije (Korak: Ustvarite geslo za dostop do aplikacije)
  • Avtentikacija (Ne/Da): Da
  • Enkripcija (Brez/SSL/TLS): SSL
  • Vrata: 465
  • Strežnik: smtp.gmail.com
• Spodaj izberite 'Preveri nastavitve'. Na vaš elektronski naslov boste prejeli testno sporočilo:

• Če je testiranje uspešno, potem nastavitve shranite.

Gmail ima zelo spreminjajoče nastavitve. Navodila nastavitev za pošiljanje vabil preko Gmail strežnika so bila narejena februarja 2021, zato vam svetujemo, da pred pošiljanjem preverite aktualne nastavitve.

Vmesnik za pošiljanje email vabil na 1KA.arnes.si 

Na 1KA.Arnes.si, je na voljo nov, prenovljen vmesnik za pošiljanje e-poštnih vabil. V primeru aktivacije uporabe 1KA sistema za pošiljanje vabil je potrebno v zavihku 'OBJAVA' - 'Vabila' omogočiti sistem s klikom na gumb 'Omogoči 1KA sistem vabil'. V zavihku 'OBJAVA' - 'Vabila' - 'Nastavitve', lahko urejate splošne nastavitve vabil in nastavitve email strežnika. Pri nastavitvi strežnika izberete 'Pošlji preko lastnega strežnika' in potem kliknete na gumb 'Nastavitve strežnika'.

Po kliku na gumb 'Nastavitve strežnika' se vam odpre spodnje okno, kamor vnesete enake podatke, kot so navedeni že zgoraj.

Funkcionalnost je na voljo za uporabnike individualnega paketa 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.