Nastavitve

Napredni modul: volitve

Napredni modul 'Volitve' podpira proces izvedbe povsem anonimnega glasovanja, z izklopom vseh parapodatkov in brez kakršnekoli možnosti povezovanja podatkov z elektronskimi naslovi in drugimi identifikatorji.

Napredni modul omogoča pošiljanje vabil znotraj sistema 1KA, pri tem pa se zabeleži zgolj informacija, da je vabilo bilo poslano, ne pa tudi status (ali je oseba odprla anketo, ali je odgovorila).

Za uporabo modula Volitve v zavihku 'UREJANJE' – 'NASTAVITVE' – 'Napredni moduli' izberite možnost 'Volitve' in obkljukate možnost.

Vprašanja, ki jih želite vključiti, urejate v zavihku 'UREJANJE' – 'Vprašalnik'.

Prejemnike vabil in sporočilo za vabilo k volitvam pa urejate v vmesniku za pošiljanje vabil v zavihku 'OBJAVA' – 'Vabila'.

  1. Najprej uredite nastavitve poštnega strežnika.
  2. Dodate prejemnike.
  3. Oblikujete sporočilo in pošljete.

Posebnosti, ki veljajo pri uporabi modula Volitve

  1. Ko enkrat vklopite modul 'Volitve', izklop le tega ni več mogoč. Če želite izvesti običajno anketo in ste po nesreči vklopili modul 'Volitve', potem je treba narediti novo anketo (npr. kopijo).
  2. Pri pošiljanju vabil se uporabljajo individualizirana vabila (kode), ki pa so individualizirana zgolj za namen pošiljanja vabil. Nastavitev vabil (ročni vnos, dostop brez kode ipd.) ni mogoče spreminjati.
  3. V pregledu dodanih prejemnikov so zgolj informacije, ali je bilo vabilo poslano, kdaj je bil prejemnik dodan, kdo ga je dodal in v katerem seznamu je. Informacije o statusu respondenta v pregledu ni.
  4. V zadnjem koraku so prikazani vsi elektronski naslovi, na katere vabilo še ni bilo poslano. Če bi želeli poslati opomnik, to pomeni, da morate iste prejemnike še enkrat dodati in jim poslati vabilo. Vendar pa to pomeni, da lahko oseba dvakrat izpolni anketo (če bo prejela vabilo s povezavo v anketo dvakrat). Če večkrat pošiljate na iste elektronske naslove, se vsak vnos istega prejemnika namreč zabeleži kot nov vnos.
  5. Ko so vabila poslana, povezovanje med elektronskim naslovom in odgovori respondenta ni mogoče.
  6. V primeru vklopljenega modula 'Volitve' nastavitev dostopa respondentov in nastavitev parapodatkov ni možno spreminjati. Nastavitve so privzeto urejene tako, da se ne beležijo nobeni parapodatki in ne shranjujejo nobeni piškotki, kar omogoča izvedbo popolno anonimizirano anketo. 

Funkcionalnost je na voljo za uporabnike individualnega paketa 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.


Dodajanje novega jezika za standardne besede

1KA trenutno podpira praktično 43 svetovnih jezikov. To pomeni, da bodo standardne besede (kot je npr. 'Naslednja stran') samodejno prevedene v izbrani jezik. Pri tem je avtomatično vklopljena tudi odgovarjajoča pisava (npr. cirilica, grščina, kitajščina, arabščina itd.).

Jezike uporabljate tako, da v zavihku 'UREJANJE' - 'Nastavitve' - 'Osnovne nastavitve' kliknete na povezavo 'Večjezične ankete'. Tukaj lahko osnovni vprašalnik prevedete v različne jezike. 

Do vmesnika za prevode lahko dostopate tudi preko ikone v obliki globusa Ikona (globus) za dostop do vmesnika za prevode, ki je v vsaki anketi zgoraj desno.

V kolikor bi želeli dodati jezik, ki ni na seznamu jezikov, prenesite datoteko, ki se nahaja tukaj. Vse omenjene standardne besede prevedete v nov jezik in nam datoteko pošljete preko obrazca. Storitev je plačljiva (1 programerska ura po objavljenem ceniku).


Funkcionalnost je na voljo za uporabnike individualnih paketov 2KA in 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.


 

Dodelitev dostopa do ankete 1KA centru za pomoč uporabnikom

Varovanje podatkov uporabnikov 1KA ima najvišjo prioriteto. Do podatkov ima zato dostop izključno avtor (urednik) ankete in dodatni souredniki, ki jih je avtor eksplicitno dodal.

1KA center za pomoč oziroma administrator spletnega mesta www.1KA.si - brez eksplicitnega dovoljenja uporabnika - nima dostopa do ankete in podatkov.

V primeru, ko uporabnik pri določeni anketi potrebuje pomoč administratorjev 1KA, mora najprej odobriti začasen dostop (do rešitve problema) do njegove ankete 1KA centru za pomoč. Kljub omogočenemu dostopu so administratorji zavezani najvišjim standardom varovanja zasebnosti, ki so opredeljeni v splošnih pogojih.

Pri vsaki anketi je levo zgoraj ob internem imenu ankete ikona, ki omogoča dodajanje dostopa do ankete 1KA centru za pomoč oz. administratorjem. Vse kar morate narediti, je klikniti na 'Dovoli dostop centru za pomoč'.

Dovoli dostop centru za pomoč

Sourednike ankete lahko avtor doda v zavihku 'UREJANJE' - 'Nastavitve' - 'Dostop uredniki'.
 

Povezave

Kopiranje ankete

Video vodič prikazuje, kako v orodju 1KA kopiramo že obstoječo anketo. Vsako anketo, ki ste jo ustvarili vi ali pa imate tudi vi dostop do urejanja te ankete, lahko kopirate in zbirate podatke še enkrat.

Orodje 1KA je brezplačno za osnovne uporabnike.