Moje ankete

V zavihku Knjižnica (povezava je dostopna samo prijavljenim uporabnikom v 1KA) si lahko v podzavihku 'Javna knjižnica' (povezava je dostopna samo prijavljenim uporabnikom v 1KA) ogledate že pripravljene vprašalnike. Med vprašalniki najdete ankete, forme/obrazce, kvize ter pogoje in filtre. Te vprašalnike lahko kopirate in jih prilagodite svoji anketi. 

Pri urejanju vprašalnika je možno uporabiti knjižnico že ustvarjenih anket in vprašanj za kopiranje standardnih vprašanj in vprašanj iz predlogov anket v svojo anketo. V knjižnico pa lahko dodajate tudi svoja vprašanja in ankete in jih tako ponovno uporabljate.

1. Uporaba knjižnice za kopiranje anket

Pripravljene vprašalnike kopirate tako, da v 'Javni knjižnici' s klikom na 'puščico' pred imenom mape razprete želeno mapo in kliknete  na tri pike, desno od ankete ter izberete 'Kopiraj'. Poleg te možnosti se nahaja tudi možnost 'Predogled', kjer si lahko ogledate celoten vprašalnik. Ko anketo kopirate, jo lahko po želji prilagodite svojim potrebam.

Zavihek 'Moja knjižnica' vam omogoča, da vanj shranjujete svoje ankete in imate tako večji pregled nad njimi. V njem lahko na enak način kot v Javni knjižnici kopirate ankete, ki ste jih dodali v Mojo knjižnico. Postopek dodajanja anket pa je opisan pod zadnjo alinejo. 

2. Kopiranje vprašanj iz že obstoječih anket v lastno anketo

V zavihku 'UREJANJE' - 'Vprašalnik' se  'Knjižnica' nahaja v meniju levo (ikona v obliki knjige). 

• Za kopiranje vprašanj v podzavihku 'Vprašanja' najprej s klikom na plus poleg imena mape odprete želeno mapo in nato kliknete na ime vprašanja, ki ga želite kopirati v svojo anketo (če pri tem le držite miško na vprašanju, brez da bi nanj kliknili, se vam bo pokazala vsebina vprašanja). Kopirano vprašanje se bo pojavilo na koncu vaše ankete.
• Podobno lahko v podzavihku 'Ankete' najprej poiščete želeno anketo. S klikom na plus so vidna vsa imena vprašanj v tej anketi. Tudi tu vprašanja preprosto kopirate s klikom na izbrano vprašanje obstoječe ankete.

3. Dodajanje lastnih vprašanj in anket v knjižnico

V knjižnico lahko dodajate tudi lastna vprašanja iz svojih anket in pa lastne ankete. V zavihkih 'Vprašanja' in 'Ankete' pri urejanju vprašalnika se vam bodo na koncu pojavile dve mapi (Moja vprašanja in Moje ankete), iz katerih lahko vprašanja kopirate na enak način kot je opisan pod zgornjo točko. Dodajate lahko tudi svoje mape in jih preimenujete.

• Vprašanja v knjižnico dodate tako, da v zavihku 'Moje ankete' izberete anketo, kjer se nahaja vprašanje, ki ga želite dodati v knjižnico. Nato odprete zavihek Knjižnica – modra ikona zgoraj desno v obliki knjige in poiščete želeno vprašanje v vaši anketi. Za tem kliknete na orodno vrstico vprašanja, pridržite miškin gumb in vprašanje prenesete v mapo Moja vprašanja tako, da ga spustite na imenu vaše mape.
• Ankete, ki ste jih ustvarili, pa dodate v knjižnico tako, da v zavihku 'Moje ankete' poiščete izbrano anketo in na skrajni desni strani od imena ankete kliknete na tri pike in označite – 'Moja knjižnica'. Te ankete se nato pojavijo v zavihku 'Moja knjižnica' in v zavihku 'Knjižnica' – 'Ankete' pri urejanju vprašalnika, od koder lahko kopirate poljubna vprašanja iz te ankete v novo anketo. Lahko pa to naredite tudi v zavihku 'UREJANJE' - 'Nastavitve' - 'Osnovne nastavitve' - 'Knjižnica', kjer označite možnost, da se anketa doda v vašo knjižnico. 

Po uspešno zaključeni registraciji na spletno mesto 1KA lahko ustvarite svojo prvo anketo.

1. USTVARJANJE ANKETE

Anketo ustvarite v zavihku 'Moje ankete' s klikom na gumb 'Ustvari Anketo'. Najprej izberite poljubno ime svoje ankete, ki se bo prikazalo na vašem direktoriju (interno ime) in ime, ki se bo prikazalo pri objavi ankete (respondentom) – imeni sta lahko enaki. Za ustvarjanje klasične ankete kliknemo na gumb 'Anketa'. Če bi ustvarjali formo oz. obrazec, bi kliknili na gumb 'Forma', za glasovanje pa gumb 'Glasovanje'.

Ko izberete želeni tip ankete (Anketa), boste s klikom na gumb 'Naprej' samodejno preusmerjeni na stran, kjer lahko pričnete z urejanjem ankete.

Najprej imate možnost postavljanja socio-demografskih vprašanj, ki so v orodju 1KA že prednastavljena. Ta vprašanja so standardna in se uporabljajo pri znanstvenih raziskavah. Do njih dostopate preko klika na gumb  'Dodaj vprašanje iz knjižnice ' ali pa preko gumba  'Knjižnica', ki se nahaja v meniju na levi strani. Izbrano demografsko spremenljivko vključite v vprašalnik tako, da označite kvadratek poleg želene spremenljivke. 1KA postavi izbrana socio-demografska vprašanja v svoj blok na koncu samega vprašalnika. Vsaka spremenljivka ima več oblik. V urejevalniku vprašanja lahko s klikom na svinčnik   - ('Uredi vprašanje')– izberemo tip vprašanja, ki nam najbolj ustreza. Vsi tipi vprašanj se nahajajo v spustnem meniju (Tip vprašanja) v desnem zgornjem kotu urejevalnika vprašanja. Izberemo želeno obliko in kliknemo 'Zapri'.

Če vam že napisan nagovor v Uvodu ni všeč, ga lahko sami enostavno zamenjate s klikom na že napisano besedilo v spremenljivki Uvod ter napišete poljubno besedilo oz. nagovor. Nagovor naj ne bo predolg, vendar naj prepriča respondenta k odgovarjanju na anketo. Več nasvetov za učinkovit nagovor si poglejte v priporočilu za sestavo uvodnega nagovora.

Na levi strani imate na voljo različne tipe vprašanj, ki jih enostavno vstavite v svoj vprašalnik. Če se z miško pomaknete čez vsak tip vprašanja posebej, se vam prikaže primer oblike vprašanja. Vprašanja lahko primete in jih povlečete na želen položaj v anketi ali pa zgolj kliknete na tip vprašanja. V slednjem primeru se vprašanje avtomatsko pojavi na koncu ankete.

2. TESTIRANJE ANKETE

Nato pogledamo zavihek 'TESTIRANJE' - 'Diagnostika'. Ta prikaže, če imamo kaj napak, opozoril ali priporočil. V anketi lahko vklopimo komentarje ter poženemo avtomatske vnose. Komentarji so na voljo uporabnikom individualnega paketa 3KA ter uporabnikom poslovnih paketov za skupine. Anketo lahko testiramo preko ikone za testne vnose -  , ki je zgoraj desno od URL-ja ankete in v zavihku 'TESTIRANJE' - 'Avtomatski vnosi'. Več >>

3. OBJAVA ANKETE

Če je anketa že dokončana, kliknete na zavihek 'OBJAVA', kjer lahko anketo aktivirate in dostopate do URL-ja ankete. Več >>

Anketo aktivirate s klikom na ikono , ki jo najdete v zavihku 'OBJAVA' in zgoraj desno od URL-ja ankete. Odpre se vam novo okno. Prednastavljeno je že, da se anketa aktivira za obdobje 3 mesecev, vendar pa lahko obdobje aktivnosti poljubno tudi spreminjate. Enostavno kliknete na gumb 'Nastavitve aktivnosti' in določite obdobje aktivnosti. Aktivnost ankete lahko določite tudi pozneje v zavihku 'UREJANJE' - 'Nastavitve' - 'Aktivnost / kvote'. Nastavite lahko čas začetka aktivnosti ankete ter čas konca aktivnosti ankete. Več >>

4. PREGLED PODATKOV

V zavihku 'PODATKI' lahko zbrane podatke pregledate, z možnostjo 'Vpogled' lahko pregledate tudi odgovore vsake enote posebej. Prednastavljeno je že, da se prikažejo le ustrezne enote, torej to so tiste enote, ki so vprašalnik izpolnile v celoti ali pa le delno. Zbrane podatke lahko izvozite v tekstovni obliki ter v programa SPSS in Excel. Izvoz podatkov je na voljo le uporabnikom individualnih paketov 2KA in 3KA ter uporabnikom poslovnih paketov za skupine. Več >>

5. PREGLED ANALIZ

Orodje 1KA samo zgenerira tabele glede na izbran tip vprašanja. V zavihku 'ANALIZE' - 'Statistike' se prikažejo le osnovne statistične analize, kot so frekvenca, odstotek, število enot, idr. Uporabniki individualnih paketov 2KA ali 3KA  ter uporabniki poslovnih paketov za skupine imate na voljo tudi možnost naprednih analiz. Več >>

V podzavihku 'ANALIZE' - 'Grafi' pa lahko dostopate do že narejenih grafičnih predstavitev. Grafi so na voljo uporabnikom individualnih paketov 2KA ali 3KA  ter uporabnikom poslovnih paketov za skupine. Tip grafa je izbran glede na tip vprašanja, vendar ga lahko tudi spreminjate. Spreminjate lahko tudi barvo grafov. Več >>

Nekatere opisane funkcionalnosti so na voljo za uporabnike individualnih paketov 2KA in 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine. 

'Razvrščanje' oz. rangiranje je poseben tip vprašanja, ki respondentu omogoča razvrščanje odgovorov po vrstnem redu glede na pomembnost postavke.

Rangiranje je sicer kognitivno zahtevno anketno vprašanje. Respondent običajno ne zmore razvrstiti več kot 5 do 10 kategorij. V primerjavi z alternativnim ocenjevanjem v tabeli (ang. rating scale) tudi nima večjih prednosti, ampak celo vrsto slabosti (ni možno izračunavanje povprečja, variance, izdelave multivariatnih analiz, primerjave, itd.). Razvrščanje uporabimo predvsem v situaciji, ko želimo točni vrstni red (pri tabeli ima lahko več kategorij isto oceno). Take primere srečamo pri nakupovalnih odločitvah in drugih problematikah izbire.

Avtor ankete lahko pri uporabi tipa vprašanja 'Razvrščanje' v nastavitvah izbira med naslednjimi tipi razvrščanja:

• Prestavljanje, kjer respondenti določeno število možnosti prestavijo z leve na desno;
• Oštevilčevanje, kjer respondenti poleg vsake možnosti izberejo številko v spustnem seznamu;
• Premikanje, kjer respondenti možnosti premikajo v navpični smeri;
• Image hotspot, kjer respondenti rangirajo vnaprej določena območja na sliki. 

Nastaviti je možno tudi število odgovorov, ki jih lahko respondent razvrsti.

Primer ankete: Prosimo razvrstite barve po vrsti glede na to, kako všeč vam je katera barva.

Funkcionalnost je na voljo za uporabnike individualnih paketov 2KA in 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.

Spletno orodje 1KA omogoča pregled uporabnikove aktivnosti v sami aplikaciji. Ta možnost je na voljo samo administratorjem in managerjem. Na naslovni strani kliknete na 'Moje ankete' in odpre se vam nova stran z novim menijem, kjer lahko izberete navigacijo 'Aktivnost'.

V zavihku 'AKTIVNOST' - 'Ankete' lahko pregledate:

• število ustreznih anket, ki ste jih ustvarili;
• število poslanih email vabil preko sistema 1KA;
• število strani oz. klikov po straneh ankete;
• število analiz, ki ste jih pognali;
• število grafov, ki ste jih ustvarili v 1KA;
• število urejanj anket.

Pri kliku na Upoštevane enote lahko določite, katere enote naj bodo vključene v pregled glede na status (testne, avtomatske testne, uvožene, enote s statusom 6, enote s statusom 5, neustrezne enote, e-pošta brez odgovora) in jezik vmesnika (slovenski ali angleški). Privzeto so izbrane enote s statusom 5 in 6 ter vsi jeziki. 

S klikom na gumb Določi obdobje si lahko izberete obdobje, za katerega želite izpisati vpogled.

Uporabniki s statusom administratorja lahko vse zgoraj navedeno pregledajo za vse uporabnike določene namestitve.

Uporabniki s statusom administratorja lahko pregledajo tudi tedenska, mesečna, letna in celotna poročila o:

• številu novih in vseh anket;
• številu urejanj;
• številu novih in vseh odgovorov;
• število novih in vseh registriranih uporabnikov;
• število enot glede na napravo (parapodatki).