Moje ankete

GDPR je evropska Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov (GDPR – General Data Protection Regulation), ki se je pričela uporabljati enotno v vseh državah članicah 25. maja 2018. Gre za sklop predpisov, ki so namenjeni varovanju osebnih podatkov prebivalcev EU in uveljavljajo pravila o zasebnosti podatkov ter o tem, kako organizacije zbirajo, shranjujejo in uporabljajo osebne podatke.

GDPR med drugim določa, da se lahko zbiranje osebnih podatkov začne šele, ko raziskovalec (avtor ankete) prejme jasno izraženo soglasje posameznika o samem zbiranju.

Posameznik (respondent) mora biti tudi jasno obveščen, kateri podatki se bodo zbirali in v kakšen namen. Pri zbiranju osebnih in anketnih podatkov upoštevamo načelo najmanjšega obsega podatkov, torej zbiramo samo podatke, ki jih potrebujemo za izvršitev namena raziskave. Omenjeni podatki se ne smejo uporabiti za noben drug namen, o katerem respondent ni bil obveščen in podal jasnega soglasja. To pomeni, da lahko avtor raziskave pridobljene podatke uporablja samo za namen raziskave in jih ne posreduje nobenim tretjim osebam. Podatkov tudi ne sme povezovati z drugimi podatki, s katerimi razpolaga.

Soglasje lahko posameznik (respondent) kadarkoli umakne, s tem pa se preneha dovoljenje za obdelavo podatkov. Respondent ima namreč pravico do izbrisa (pravica do pozabe), spremembe in vpogleda v podatke. Na osnovi tega lahko od avtorja ankete zahteva, da izbriše ali spremeni njegove osebne oziroma anketne podatke ter mu omogoči vpogled v zbrane podatke.

Celotna uredba je dostopna tukaj >>

Nadzornik podatkov (angl.data controller), ki je v kontekstu GDPR avtor oz.urednik ankete, določa, kako se osebni podatki obdelujejo, obdelovalec podatkov (angl. data processor) pa v imenu nadzornika obdeluje osebne podatke. Posameznik in njegovi osebni podatki (angl. data subjects) so osebe, katerih osebni podatki se zbirajo oziroma uporabljajo.

Pravice posameznikov (respondentov)

• Pravica dostopa: respondent lahko poda zahtevo do vpogleda v to, kateri osebni podatki se zbirajo z anketo, s kakšnim namenom, kako dolgo itd. in pridobi kopijo podatkov (Člen 15).
• Pravica do spremembe: respondent lahko poda zahtevo po spremembi ali popravku osebnih podatkov v anketi (Člen 16).
• Pravica do izbrisa: respondent ima pod določenimi pogoji (Člen 17) pravico do izbrisa podatkov (»pravica do pozabe«).

Odgovornost urednikov

Avtorji oziroma uredniki anket (uporabniki 1KA računa) so tako imenovani nadzorniki podatkov, ki jih zbirajo, 1KA je obdelovalec teh podatkov. Urednik oziroma avtor ankete je lastnik ankete, ki odgovarja za vse informacije in podatke, ustvarjene in zbrane z uporabo orodja 1KA. Hkrati je odgovoren tudi, da izvrši vse zahteve, ki jih za njegove ankete podajo respondenti (zahteva za izbris, dostop, spremembo osebnih oziroma anketnih podatkov).

Za prijavo v orodje 1KA lahko vklopite dvo-nivojsko preverjanje pristnosti, kar pomeni, da pri prijavi poleg izbranega gesla vpišete tudi posebno kodo, ki jo pridobite preko ločene aplikacije za generiranje kod.

Dvo-nivojsko preverjanje pristnosti nastavite po naslednjem postopku:

1. Prijavite se v orodje 1KA in kliknite na vaše uporabniško ime v desnem zgornjem kotu ter nato na Moj profil.
2. Na dnu med nastavitvami obkljukajte možnost »Dvo nivojsko preverjanje pristnosti«.
3. Na svoj pametni telefon naložite aplikacijo Google Authenticator (Google Play za Android ali App Store za iOS).
4. S pomočjo aplikacije Google Authenticator slikajte QR kodo ali ročno vpišite kodo, ki se vam tukaj izpiše, v vaš avtentikator.
5. Ko boste nastavitve shranili, omenjena koda ne bo več dostopna, saj se koda nenehno spreminja.
6. Pri vklopljeni funkciji dvo-nivojsko preverjanje pristnosti morate ob prijavi tako vedno vpisati geslo in kodo iz aplikacije.
7. Za izklop dvo-nivojskega preverjanja prav tako vpišete kodo, ki jo pridobite v aplikaciji Google Authenticator.