Export

Iz orodja 1KA se lahko v formata PDF ali RTF izvozi celoten vprašalnik in izpis odgovorov respondentov. Slednjega lahko tudi uporabite v zaključku ankete, kjer si posamezen respondent lahko izvozi svoje odgovore, ali pa nastavite obveščanje o izpolnjeni anketi, kjer vsakemu respondentu priložite povezavo do njegovih odgovorov.

V zavihku 'UREJANJE' – 'Nastavitve' – 'PDF/RTF izvozi' lahko nastavite posamezne izpise.

Za izpis vprašalnika lahko nastavite, ali se prikaže številčenje vprašanj, ali se izpišejo IFi oz. nastavljeni pogoji ter ali se prikaže uvod.

• Primer izpisa s privzetimi nastavitvami
• Primer izpisa s spremenjenimi nastavitvami

Pri izpisu odgovorov respondentov pa lahko nastavite, ali se prikaže skrčen ali razširjen izpis. Nastavite lahko številčenje vprašanj, prikaz recnuma oz. zaporedne številke respondenta ter prikaz IFov oz. nastavljenih pogojev.  Nastavite lahko, da se vprašanja in podvprašanja, ki ne vsebujejo odgovorov, ne prikažejo. Če želite izvoziti vse vprašalnike respondentov, lahko nastavite, da se izpiše vsak respondent na novi strani.

• Primer izpisa s privzetimi nastavitvami
• Primer izpisa s spremenjenimi nastavitvami

Če s PDF izpisom vprašalnika ali odgovorov respondenta niste zadovoljni, priporočamo izvoz v RTF obliko, ki jo lahko poljubno preoblikujete.

Funkcionalnost je na voljo za uporabnike individualnih paketov 2KA in 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.

Izvoz v Excel poženete v zavihku 'PODATKI' - 'Izvoz' - 'EXCEL XLS' ali 'PODATKI' - 'Izvoz' - 'Tekstovna datoteka' - 'CSV'.

Datoteko prenesete na svoj računalnik s klikom na 'Izvoz v Excel' oziroma 'Izvoz v CSV'.

Pri izvozu v Excel XLS, se vam bosta v Excelu odprla 2 zavihka, v prvem so podatki prikazani kot vrednosti odgovorov, v drugem zavihku pa so prikazane labele odgovorov.

Enako kot pri drugih izvozih lahko v zgornjem desnem kotu podatke dodatno filtrirate glede na spremenljivke, statuse, pogoje ali obdobje ter vklopite tudi izvoz meta podatkov, identifikatorjev in sistemskih spremenljivk.

Na voljo imate tudi nastavitve, kjer lahko dodatno določite, ali želite izvoziti samo identifikatorje, samo podatke ali podatke in parapodatke. Kadar izberete možnost "Izvozi samo identifikatorje", se bodo izvozili samo identifikatorji (sistemski podatki respondenta), brez katerikoli drugih podatkov. Kadar ne izvažate identifikatorjev pa lahko izvozite posamezne parapodatke respondenta.

Funkcionalnost je na voljo za uporabnike individualnih paketov 2KA in 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.

Izvoz v tekstovno datoteko poženete v zavihku 'PODATKI' - 'Izvoz' - Tekstovna datoteka', kjer lahko z enim .txt (ASCII) ali CSV datoteko. 

Enako kot pri drugih izvozih lahko v zgornjem desnem kotu podatke dodatno filtrirate glede na spremenljivke, statuse, pogoje ali obdobje. Omogočite lahko tudi izvoz parapodatkov, identifikatorjev in sistemskih spremenljivk.

Na voljo imate tudi nastavitve, kjer lahko dodatno določite, ali želite izvoziti samo identifikatorje, samo podatke ali podatke in parapodatke. Kadar izberete možnost "Izvozi samo identifikatorje", se bodo izvozili samo identifikatorji (sistemski podatki respondenta), brez katerikoli drugih podatkov. Kadar pa ne izvažate identifikatorjev pa lahko izvozite posamezne parapodatke respondenta.

Funkcionalnost je na voljo za uporabnike individualnih paketov 2KA in 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.

Zavihek 'PODATKI' - 'Izvoz' omogoča tudi izvoz v SPSS. Na voljo sta dva izvoza, in sicer SPSS SYNTAX ter SPSS SAV. 

SPSS SYNTAX IZVOZ

Na voljo v zavihku 'PODATKI' - 'Izvoz' - 'SPSS SYNTAX'. V tem primeru morate slediti petim (5) korakom, ki so opisani pri postopku izvoza.

• Ker 1KA ne uporablja SPSS API-ja, je potrebno v sintakso vnesti manjše popravke. Pri nekaterih starejših verzijah programa SPSS lahko pride do težav, zato za reševanje le-teh priporočamo ogled pogostega vprašanja 'Imam težave z izvozom v SPSS'.

V primeru kakršnih koli zapletov (npr. pri kompleksnih anketah z zankami, stare verzije SPSS) priporočamo najprej izvoz v Excel in nato uvoz v SPSS, vendar boste v tem primeru morali sami definirati spremenljivke.

Enako kot pri drugih izvozih lahko v zgornjem desnem kotu podatke dodatno filtrirate glede na spremenljivke, statuse, pogoje ali obdobje ter v nastavitvah vklopite tudi izvoz identifikatorjev in para podatkov.

V zgornjem desnem kotu se nahajajo tudi nastavitve, kjer lahko dodatno določite, ali želite izvoziti samo identifikatorje, samo podatke ali podatke in parapodatke. Kadar izberete možnost "Izvozi samo identifikatorje", se bodo izvozili samo identifikatorji (sistemski podatki respondenta), brez katerikoli drugih podatkov. Kadar pa ne izvažate identifikatorjev pa lahko izvozite posamezne parapodatke respondenta.

SPSS SAV

Poleg izvoza preko sintakse je v zavihku  'PODATKI' - 'Izvoz' - 'SPSS SAV' na voljo tudi neposreden izvoz v datotečni format SPSS SAV. Ta možnost omogoča enostavnejši in hitrejši prenos podatkov v SPSS brez potrebe po dodatnih popravkih v sintaksi.

Funkcionalnost je na voljo za uporabnike individualnih paketov 2KA in 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.