Lista za obveščanje
V orodju 1KA izdelate tudi listo za obveščanje oz. alert listo.
Lista za obveščanje je obrazec, s katerim se respondenti z vnosom osebnih podatkov prijavijo zato, da jih lahko obveščate o tekočih zadevah, ki jih zanimajo.
Ustvarjanje forme
Listo za obveščanje lahko ustvarite na dva načina:
1. Kopiranje iz knjižnice
V direktoriju 'Moje ankete' kliknete zgoraj na 'Knjižnica'. V 'Knjižnica anket' med 'Javna knjižnica' odpremo ' 1KA primeri tipskih vprašalnikov' ter med ' 1KA forme/obrazci in glasovanja' poiščemo primer - Alert lista in nato kopiramo anketo.
V našem oknu za urejanje vprašalnika lahko opazimo, da sta se nam na novo pojavili dve vprašanji. Besedilo vprašanja lahko spremenimo glede na naše potrebe.
2. Kreiranje forme
V direktoriju 'Moje ankete' kliknete zgoraj 'Ustvari anketo' in odpre se vam novo okno, kjer vpišete interno ime, ki se bo prikazalo v vašem direktoriju, ter ime, ki ga bodo videli respondenti. Iz spodaj naštetih vrst anket izberete 'Forma'.
V zavihku 'Vprašalnik' vstavite poljubne tipe vprašanj, če jih želite uporabiti pri obveščanju, jih morate označiti za sistemske.
*V primeru, da želite respondentom poslati tudi obvestilo o uspešni prijavi, je najbolj priporočljivo, da pri 'Obveščanje o izpolnjeni anketi' označite 'Anketiranec'. Na ta način se bo v vprašalniku pojavila sistemska spremenljivka email.
Pri obeh načinih ustvarjanja liste za obveščanje se na desni strani prikaže nekaj posebnih možnosti:
- V sklopu 'Hitre nastavitve obveščanja' lahko nastavite, kdo bo dobil obvestilo, ko se bo nekdo prijavil na alert listo, označite lahko avtorja ankete, dodatne prejemnike in anketiranca. Če kliknete 'Napredne nastavitve' se odpre stran 'Nastavitve' - 'Obveščanje' - 'O izpolnjeni anketi', več o tem si poglejte v priročniku Obveščanje;
- Uporabite lahko tudi 'Hitre nastavitve email vabil', to je priporočljivo v primeru, ko boste poslali le eno obvestilo, vendar pa sledenje odgovorom, urejanje in ponovno pošiljanje ni mogoče.
Ko ste končali z urejanjem, je pomembno, da obrazec aktivirate in ga nato objavite. Lahko delite le URL do obrazca, lahko pa ga vključite na svojo spletno stran.
Pošiljanje obvestil
Obvestila lahko prejemnikom liste najlažje pošljete z vašim privzetim email programom (npr. Gmail, Outlook, Thunderbird,...). Če to storite preko zavihka 'Objava' - 'Vabila', se URL naslov ankete avtomatsko kopira v okno s sporočilom v vašem privzetem email programu. Pri tem je potrebno opozoriti, da v tem primeru sledenje odgovorom in ponovno pošiljanje ni mogoče. Pošiljanje večjega števila email vabil, sledenje, pošiljanje opomnikov za nerespondente in urejanje je mogoče uporabnikom, ki imajo paket 2KA ali 3KA.
- Kako v 1KA ustvarim potrditev prijave z enim klikom?
- Zakaj po registraciji ne dobim potrditvenega emaila?
- Ali mi lahko pomagate izdelati spletno anketo?
- Kako zamenjam ali nadgradim brskalnik?
- Kakšne so omejitve pri zbiranju osebnih podatkov v Sloveniji?
- Kakšna je uporabniška podpora?
- Koliko časa anketa ostane shranjena in koliko časa je aktivna?
- Kako v svojem delu navajati/citirati uporabo 1KA?
- Moja anketa je izginila
- Zakaj se slika s kodo (CAPTCHA) ne prikaže?
- Ali lahko zamenjam svoj obstoječi elektronski naslov za prijavo v 1KA?
- Koliko anket je izvedenih na 1KA in koliko ima uporabnikov?
- Kakšna je omejitev števila vprašanj in respondentov?
- Ali lahko zahtevam, da se anketa izbriše?
- Kje lahko spreminjam jezik ankete in aplikacije 1KA?
- Kako je z anketiranjem mladoletnih?
- Kako je orodje stestirano?
- Kdo lahko dostopa do urejanja moje ankete in podatkov?
- V anketi zbiram osebne podatke. Kaj moram storiti?
- Kako v brskalniku izbrišem piškotke?
- Kot avtor ankete sem prejel zahtevo za izbris, spremembo oziroma vpogled do podatkov. Kaj moram storiti?
- Ali obstajajo že predpripravljene ankete (npr.: za evalvacijo dela profesorja v razredu)?
- Pogosta vprašanja o Arnes (AAI) prijavi in uporabi orodja 1KA
- Zakaj se ne morem prijaviti v aplikacijo 1KA?
- Zakaj je nujno omogočiti Javascript?
- Zakaj strani niso prikazane pravilno, oziroma zakaj se vsebine prekrivajo?
- Katere podatke o anketi moram navesti pri objavi poročila?
- Ali 1KA omogoča off-line anketiranje na PC-ju (prenosniku) ali kar USB ključku?
- Posebnosti in težave Facebook prijav
- Kako varno je shranjevanje podatkov na 1KA?
- Kje so meje brezplačne pomoči?
- Uvoz besedila - kopiranje besedila v 1KA
- Pravice respondentov in odgovornosti urednikov anket v okviru GDPR
- Glasovanje
- Aktivnost
- Dodelitev dostopa do ankete 1KA centru za pomoč uporabnikom
- GDPR in zbiranje podatkov
- Prijavnica
- GDPR nastavitve ankete
- Lista za obveščanje
- Dvo-nivojsko preverjanje pristnosti pri prijavi v 1KA
- Načela uporabe javne knjižnice 1KA
- Prenos ankete med domenami 1KA
- Registracija in prijava v spletno orodje 1KA
- Priporočila za sestavljanje vprašalnika
- Prva anketa
- Organiziranje anket v mape
- Izdelava kviza (3m 27s) [NOVO]
- Postopek prijave z Arnes uporabniškim računom
- Uporaba knjižnice 1KA (3m 6s) [NOVO]
- Uvoz besedila v 1KA (2m 52s) [NOVO]
- Nastavitve izvoza PDF/RTF (3m) [NOVO]
- Izvoz in filtriranje podatkov v XLS, CSV, SPSS (4m 35s) [NOVO]
- GDPR nastavitve na nivoju urednika ankete (uporabnika) (3M 50S) [NOVO]
- GDPR nastavitve na nivoju ankete (3M 32S) [NOVO]
- Testiranje anketnega vprašalnika (4m 14s) [NOVO]
- Dvo-nivojsko preverjanje pristnosti pri prijavi (2m 07s) [NOVO]
- Kopiranje ankete (1m 26s) [NOVO]
- Nastavitve komentiranja (3m 19s) [NOVO]
- Uvoz 1KA ankete (1m 55s) [NOVO]
- Večjezična anketa (4m) [NOVO]
- Enostavno kreiranje ankete (5m 25s) [NOVO]
- Osnovna uporaba pogojev - IF (2m 45s) [NOVO]
- Dodajanje urednikov za urejanje ankete (1m 42s) [NOVO]