Vodič za uporabnike

Gmail SMTP lahko uporablja vsak uporabnik z Gmail računom, vendar pa pri tem obstajajo določene omejitve, predvsem pri številu dnevno poslanih e-poštnih sporočil. Več o tem je na voljo tukaj.

V zavihku 'OBJAVA' - 'Vabila' morate najprej omogočiti sistem s klikom na gumb 'Omogoči 1KA sistem vabil'.

Odpre se zavihek 'OBJAVA' - 'Vabila' - 'Nastavitve', kjer lahko urejate splošne nastavitve vabil in nastavitve email strežnika.

Za pošiljanje e-poštnih vabil preko SMTP nastavitev vašega Gmail e-poštnega naslova, sledite spodnjim navodilom: 

• Prijavite se v vaš Google račun in preverite nastavitve:
  • Preverite, ali imate dostop IMAP vklopljen:
    • V računalniku odprite Gmail.
    • V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za nastavitve -> Pokaži vse nastavitve.
    • Kliknite kartico Posredovanje in POP/IMAP.
    • V razdelku »Dostop IMAP« izberite Omogoči IMAP.
    • Kliknite Shrani spremembe.
  • Omogočite dostop za manj varne aplikacije. Odprite vaš Google račun in v meniju na levi strani izberite zavihek Varnost --> Dostop za manj varne aplikacije --> Vklopi dostop:
• Vklopite preverjanje v dveh korakih:
  • Odprite vaš Google račun.
  • Na navigacijski plošči izberite Varnost.
  • Pri »Prijava v Google« izberite Preverjanje v dveh korakih --> ZAČNI.
  • Upoštevajte navodila na zaslonu.
• Ustvarite geslo za dostop do aplikacije:
  • Odprite vaš Google račun.
  • Izberite Varnost.
  • Pri »Prijava v Google« izberite Gesla. Morda se boste morali prijaviti.
  • Na dnu izberite: Izberite aplikacijo in nato vnesete aplikacijo, izberete drugo --> poljubno poimenujete (npr. 1KA) --> Ustvari. 
  • Upoštevajte navodila za vnos gesla za dostop do aplikacije. Geslo za dostop do aplikacije je 16-mestna koda v rumeni vrstici v napravi.
• V zavihku 'OBJAVA' - 'Vabila' - 'Nastavitve' – 'Nastavitve e-mail strežnika' morate vnesti spodnje podatke:
  • Naziv pošiljatelja: ime in priimek
  • E-mail pošiljatelja: vaš e-poštni naslov
  • Odgovor za: vaš e-poštni naslov
  • Uporabniško ime: vaš e-poštni naslov
  • Uporabniško geslo: 16-mestna koda, ki ste jo nastavili kot geslo za dostop do aplikacije (Korak: Ustvarite geslo za dostop do aplikacije)
  • Avtentikacija (Ne/Da): Da
  • Enkripcija (Brez/SSL/TLS): SSL
  • Vrata: 465
  • Strežnik: smtp.gmail.com
• Spodaj izberite 'Preveri nastavitve'. Na vaš elektronski naslov boste prejeli testno sporočilo:

• Če je testiranje uspešno, potem nastavitve shranite.

Gmail ima zelo spreminjajoče nastavitve. Navodila nastavitev za pošiljanje vabil preko Gmail strežnika so bila narejena februarja 2021, zato vam svetujemo, da pred pošiljanjem preverite aktualne nastavitve.

Vmesnik za pošiljanje email vabil na 1KA.arnes.si 

Na 1KA.Arnes.si, je na voljo nov, prenovljen vmesnik za pošiljanje e-poštnih vabil. V primeru aktivacije uporabe 1KA sistema za pošiljanje vabil je potrebno v zavihku 'OBJAVA' - 'Vabila' omogočiti sistem s klikom na gumb 'Omogoči 1KA sistem vabil'. V zavihku 'OBJAVA' - 'Vabila' - 'Nastavitve', lahko urejate splošne nastavitve vabil in nastavitve email strežnika. Pri nastavitvi strežnika izberete 'Pošlji preko lastnega strežnika' in potem kliknete na gumb 'Nastavitve strežnika'.

Po kliku na gumb 'Nastavitve strežnika' se vam odpre spodnje okno, kamor vnesete enake podatke, kot so navedeni že zgoraj.

Funkcionalnost je na voljo za uporabnike individualnega paketa 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.

Za prenos ankete iz www.1ka.si na 1ka.arnes.si in obratno (ali med dvema virtualnima domenama oziroma inštalacijama 1KA) sledite naslednjemu postopku:

1. Odprite anketo, ki jo želite prenesti.
2. Odprite zavihek 'UREJANJE' – 'Arhiv'.
3. V meniju na levi strani v razdelku 'Izvoz Ankete (.1KA)' izberite željeno možnost:
   • Vprašalnik brez podatkov: izvoz praznega vprašalnika, brez odgovorov;
   • Vprašalnik in podatki: izvoz vprašalnika skupaj z odgovori respondentov.
4. Kliknite na gumb 'Izvoz', da shranite datoteko s končnico .1ka na vaš računalnik.
   
5. Ko imate shranjeno datoteko, se vpišite na domeno, kamor želite prenesti anketo.
6. Pojdite v zavihek 'Moje ankete' in kliknite 'Ustvari anketo'.
7. V meniju na levi strani zberite možnost 'Uvoz .1ka datoteke'.
8. Kliknite na gumb 'Naloži datoteko' ter poiščite shranjeno .1ka datoteko na svojem računalniku.
9. Kliknite gumb 'Naprej' in iz arhivske datoteke se bo ustvarila kopija ankete, ki ste jo želeli prenesti. Če ste izvozili vprašalnik in podatke, se bodo prenesli tudi podatki (odgovori respondentov).

Pri prenosu velja upoštevati naslednje:

• Pri kopiji ankete se ne prenesejo vse napredne nastavitve (npr. validacije), anketa ni aktivirana ipd. Po prenosu zato preverite, ali so vse nastavitve takšne kot na originalu. 
• Originalna verzija ankete in kopija ankete nimata enakega URL-ja. V primeru, da je originalna verzija ankete še aktivna, imate 2 možnosti:
  • Zamenjate povezavo do ankete na straneh, kjer ste objavili anketo (če ste pošiljali e-mail vabila, morate vabila poslati še enkrat, če želite, da se podatki zbirajo v novo kopirano bazo)
  • Anketo oziroma podatke prenesete šele, ko zaključite z zbiranjem podatkov. V nasprotnem primeru na kopiji ankete ne boste imeli novih vnosov.