ANALIZE

Znižanje stopnje neodgovorov lahko dosežemo na 10 preprostih načinov:

1. Rekrutirajte iz različnih virov. Ne pošiljajte samo vabil prek elektronske pošte - anketo objavite tudi v različnih spletnih skupnostih (forumi, družbena omrežja itd.).

2. Personalizirajte e-vabila. Sporočila z osebnim nagovorom povečajo stopnjo odgovorov za vsaj 5%, včasih celo več. Torej, pošiljajte vabila »G. Novaku«, ne samo »Spoštovanemu« nekomu.

3. Vabilo po elektronski pošti naj bo kratko in preprosto. Poleg povezave na spletno anketo ne pozabite izpostaviti tudi:

• kdo ste;
• kaj raziskava pomeni za vsakega posameznika;
• dolžino ankete (predvsem izpostavite, če je anketa kratka, vendar nikakor ne zavajajte, saj anketiranci daljšo anketo raje rešujejo, če vedo, kaj jih čaka);
• anonimnost ankete.

4. Prva stran ankete naj bo preprosta in privlačna. Naj motivira anketirance. Nanjo ne postavljajte navodil, saj raziskave kažejo, da anketiranci neradi berejo dolga navodila na prvi strani.

5. Vendar – izpostavite, kako boste uporabljali odgovore. To zapišite že na prvi strani. Ljudje na internetu raje podajajo informacije, če so seznanjeni z njihovo uporabo. Poudarite torej anonimnost ter zaupnost informacij oz. njihovo delitev z drugimi.

6. Ne pozabite pošiljati email opomnikov. Po določenem času osebam, ki se niso odzvale na anketiranje, pošljite ponovno vabilo. To lahko storite tako, da pošljete zahvalo tistim, ki so že odgovorili, in vzpodbudite tiste, ki tega še niso storili. Vendar je bolje, da ne pošljete več kot dva opomnika, predvsem pa odstranite elektronske naslove tistih, ki ne želijo biti več kontaktirani.

7. Razmislite o ponujanju spodbud - daril, nagrad ipd. Študije kažejo, da za povečanje stopnje odgovorov ni potrebe po velikih/visokih spodbudah. Že majhne pozornosti ali darila lahko pripomorejo k povečanju stopnje odgovarjanja.

8. Nekateri preprosto želijo deliti svoje mnenje. Veliko ljudi pa bo na anketo odgovorilo samo zaradi tega, ker želijo deliti svoje mnenje, ne zaradi nagrad. Zato razmislite o tem, da je prejetje nagrade izbirno – npr. izvedite žrebanje.

9. Strateško uporabite grafiko in ostale internetne možnosti. Na splošno ankete ne potrebujejo grafik; te so včasih lahko celo moteče ali vplivajo na odgovore. V nekaterih primerih pa lahko grafike zvišajo stopnjo odgovorov (npr. povezava ali slika nagrade ipd.).

10. Javno objavite rezultate ankete. Respondente zanimajo rezultati ankete in njihova objava bo pripomogla k temu, da bodo izpolnili anketo.

Osnovne analize so mogoče kar neposredno v aplikaciji, in sicer znotraj zavihka 'ANALIZE' - 'Statistike'. Tukaj lahko pregledate:

• 'Sumarnik': Sumarnik prikazuje povzetek analize vaše ankete in je tudi avtomatsko generiran, ko odprete podzavihek 'Statistike'. 
• 'Opisne': Za vsako spremenljivko posebej se vam prikažejo opisne statistike, kot so število enot, povprečje, standardni odklon, minimum in maksimum. 
• 'Frekvence': Pri odgovorih vsake spremenljivke se vam prikažejo frekvence, torej kolikokrat je bil tisti odgovor izbran. 
• 'Tabele': To so kontingenčne tabele: najprej izberete neodvisno spremenljivko, nato pa še odvisno spremenljivko. Analiza bo pokazale skupne rezultate in pokazala, če obstaja med spremenljivkama povezanost ali ne. 
• 'Multitabele': To je večdimenzionalna tabela kategoričnih spremenljivk. Izberete lahko več spremenljivk in tabela bo pokazala skupne rezultate. 
• 'Povprečja': S to opcijo lahko naredimo izračun povprečij po skupinah. Najprej izberemo neodvisno spremenljivko, oz. jo določimo kot kategorijo, nato pa izberemo še odvisno spremenljivko. 
• 'T-test': Omogoča preverjanje domnev o statističnih razlikah na dveh spremenljivkah. Na voljo je zgolj za uporabnike s statusom administratorja.  
• 'Razbitje': Analiza je razbita glede na kontrolno spremenljivko. Iz spustnega seznama izberete spremenljivko, po kateri bi kontrolirali oz. razbili svoje podatke.

Uporabniki individualnih paketov 2KA in 3KA  ter uporabniki poslovnih paketov za skupine si lahko pri določenih analizah rezultate izvozite v PDF, MS Word ali MS Excel formatu. Lahko pa ustvarite tudi javno povezavo, ki jo posredujete poljubnim osebam in jim tako omogočite vpogled v te rezultate/analize, vendar to ne pomeni, da imajo dostop do vaše ankete. Vsako tabelo oz. graf pa lahko tudi vključite v 'Poročilo po meri'. Poročila po meri so na voljo le uporabnikom individualnega paketa 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.

Nekatere opisane funkcionalnosti so na voljo za uporabnike individualnih paketov 2KA in 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.