Uvoz

V zavihku 'PODATKI' - 'Uvoz' - 'Združi podatke' lahko na osnovi skupnega ključa zlijemo podatke različnih virov. Seveda mora biti ključ med enotami različen - različne enote ne smejo imeti istega ključa. Za združevanje podatkov je bistveno, da ima 1KA datoteka enak ključ (identifikator) kot dodatna datoteka, npr. zaporedna številka, šifra, email, telefon ipd.

Primer: V bazi na 1KA so v spremenljivki Q1 imena respondentov, želite pa dodati še elektronske naslove (EMAIL) in starost (STAR). V zavihku 'UREJANJE' - 'Vprašalnik' ustvarite dve novi spremenljivki (za elektronski naslov in starost), nato pa v zavihku 'PODATKI' - 'Uvoz' - 'Združi podatke' izberete vsa tri polja: Q1, EMAIL, STAR. Pri tem mora biti vsaka enota v svoji vrstici, spremenljivke pa morajo biti med seboj ločene z vejico.

Pomembno je, da se držite vrstnega reda spremenljivk, ki ga lahko določite s premikanjem polj.

Zelo pomembno je, da kot ključ v tem primeru označite spremenljivko Q1. Sistem bo nato poleg imen (Q1), ki so že v bazi 1KA, enotam dodal še elektronski naslov in starost iz dodatne datoteke (npr. Ana, ana.novak@1ka.si, 33).

Imena in email lahko uvozite tudi iz zunanje datoteke (Excel).

Pozor! V primeru, da uporabljate vprašalnik z zanko ali ste aktivirali napredni modul Socialna omrežja, odsvetujemo uporabo funkcije združevanja ali dodajanja podatkov, saj bodo podatki uvoženi nepopolno ali nepravilno.

Funkcionalnost je na voljo za uporabnike individualnega paketa 3KA  ter uporabnike poslovnih paketov za skupine. 

Če ste izvajali anketo (tudi) preko npr. terenskega anketiranja, spletnega anketiranja v drugih orodjih ipd. (torej ne preko spletne ankete 1KA) in želite vse podatke združiti, lahko podatkom v 1KA dodate zunanje podatke preko zavihka 'PODATKI' - 'Uvoz' - 'Dodaj podatke'. 

Če spremenljivka še ne obstaja, najprej ustvarite novo vprašanje primernega tipa v zavihku 'UREJANJE' - 'Vprašalnik', nato pa vnesete dodatne podatke v seznam. Vsako enoto (vrstico) posamezne spremenljivke ločite z vejico. Dodatne podatke lahko uvozite tudi iz datoteke (npr. Excel). Pomembno je, da imate pravilni vrstni red spremenljivk.

Pri spremenljivkah tipa 'radio button' (možen le en odgovor) najprej preverite, katere vrednosti odgovorov imate v anketi in jih nato dodate kot številsko vrednost. Npr. če imate na voljo odgovore: "jabolko", "banana", "ananas", imajo po vrsti številske vrednosti 1, 2, 3 in jih tako tudi vnesete kot podatke.

Če imate spremenljivke tipa „potrditveno polje“ (več odgovorov), preverite, katere vrednosti imajo odgovori (npr. Q2a, Q2b, ...) in podatke vnesite v bazo podatkov na tak način. Ker je na voljo več odgovorov, morate paziti, da jih ne ločite z vejico, ampak s presledkom. Če jih ločite z vejico, bo sistem to prepoznal kot odgovor na drugo spremenljivko.

Pozor! V primeru, da uporabljate vprašalnik z zanko ali ste aktivirali napredni modul Socialna omrežja, odsvetujemo uporabo funkcije združevanja ali dodajanja podatkov, saj bodo podatki uvoženi nepopolno ali nepravilno.

Primer

Za vajo lahko uporabite pripravljeno anketo v zavihku Javna knjižnica (Knjižnica anket - 'Primer dodajanja podatkov' na dnu seznama) in jo kopirate (s klikom na tri pikice ter gumb 'Kopiraj' na desni strani zaslona). Ko imate kopirano anketo, potrebujete še datoteko s podatki, ki si jo lahko na svoj računalnik prenesete tukaj.

Odprite datoteko in pobrišite prvo vrstico z imeni spremenljivk – ta je namenjena samo temu, da vas opomnimo, da morajo biti vprašanja (stolpci) v Excelu razvrščena na enak način, kot so vprašanja v 1KA. Po izbrisu prve vrstice, datoteko shranite in nato sledite navodilom oz. korakom za dodajanje podatkov, ki so v zavihku 'PODATKI' - 'Uvoz' - 'Dodaj podatke'.

Funkcionalnost je na voljo za uporabnike individualnega paketa 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.