GDPR nastavitve ankete
V zavihku 'UREJANJE' - 'Nastavitve' - 'GDPR' imate možnosti dodatnih GDPR nastavitev za določeno anketo.
Zbiranje osebnih podatkov v anketi
V prvem koraku označite, ali se v vaši anketi zbirajo osebni podatki. Če izberete možnost 'Da', se vam odprejo dodatne možnosti, kjer lahko označite, katere osebne podatke zbirate v anketi:
- Ime;
- Email;
- Lokacija;
- Telefon;
- Spletni identifikatorji;
- Drugi identifikatorji, ki jih lahko sami vpišete v vnosno polje.
Soglasje za zbiranje osebnih podatkov v anketi
V drugem koraku pri opciji 'Uporabi GDPR 1KA template v uvodu' označite, ali želite uporabiti 1KA predlogo za soglasje respondentov z zbiranjem osebnih podatkov. Privzeto je obkljukana možnost 'Da', kar pomeni, da bo soglasje avtomatsko prikazano ob kliku povezave na anketo. Če ne želite, da je soglasje za zbiranje osebnih podatkov prikazano takoj na začetku ankete, lahko tukaj označite možnost 'Ne' in uporabite tip vprašanja 'GDPR' (na voljo v naboru vseh tipov vprašanj), ki ga lahko postavite na katerokoli mesto v anketi in uredite besedilo po želji. V tem primeru morate z uporabo pogojev tudi sami poskrbeti, da se bodo vprašanja prikazala le tistim, ki bodo podali soglasje. Več o soglasju za zbiranje osebnih podatkov v anketi lahko preberete tukaj >>.
Primer ankete z 1KA soglasjem za zbiranje osebnih podatkov v anketi >>
V primeru, da ne uporabite privzete 1KA predloge za obveščanje respondentov o zbiranju osebnih podatkov, morate za to poskrbeti sami!
Podrobnosti o zbiranju osebnih podatkov v anketi
V tretjem koraku so zapisane podrobnosti o zbiranju podatkov, ki se v obliki pojavnega okna prikaže respondentom v besedilu soglasja. V 1KA smo pripravili smernice, ki jih lahko uporabite in ustrezno prilagodite vašim potrebam, še posebej v pogledu specifične uporabe (namena) in hrambe osebnih podatkov. V besedilu so opisani:
- Osebni podatki;
- Uporaba in hramba podatkov;
- Zaščita podatkov;
- Izbris, sprememba ali vpogled do osebnih podatkov.
Med GDPR nastavitvami ankete lahko spremenite:
- Čas hranjenja podatkov;
- Navedete druge uporabnike osebnih podatkov;
- Navedete izvoz podatkov v tuje države;
- Navedete kontakt pooblaščene osebe za varstvo podatkov (privzeto kontakt avtorja ankete oz. predhodno navedenega kontakta za varstvo podatkov);
- Kontakt avtorja ankete;
- Vaše dodatne opombe.
Pod GDPR nastavitvami sta na podlagi zgoraj vnešenih podatkov pripravljena dva izpisa (v .PDF in .DOC formatu ter v obliki predogleda):
- Izpis informacij danih posamezniku: informacije, ki jih prikažemo respondentu v primeru vklopljenega 1KA GDPR uvoda. Izpis lahko v obliki PDF ali DOC posredujemo respondentom na njihovo zahtevo. Več >>
- Izpis evidence dejavnosti obdelav: vse informacije o zbiranju, hrambi, obdelavi osebnih podatkov, ki jih morajo voditi organizacije. Več >>
Zgoraj navedena izpisa sta na voljo le uporabnikom zasebnih paketov 2KA in 3KA.
- Koliko časa anketa ostane shranjena in koliko časa je aktivna?
- Ali lahko zahtevam, da se anketa izbriše?
- Ali mi lahko pomagate izdelati spletno anketo?
- Kakšna je omejitev števila vprašanj in respondentov?
- Koliko anket je izvedenih na 1KA in koliko ima uporabnikov?
- Zakaj po registraciji ne dobim potrditvenega emaila?
- Kako naj dostopam do anket na 1KA Arnes, če mi poteče študentski status?
- Ali lahko zamenjam svoj obstoječi elektronski naslov za prijavo v 1KA?
- Zakaj je nujno omogočiti Javascript?
- Zakaj strani niso prikazane pravilno, oziroma zakaj se vsebine prekrivajo?
- Kakšna je uporabniška podpora?
- Kako v brskalniku izbrišem piškotke?
- Katere podatke o anketi moram navesti pri objavi poročila?
- Pogosta vprašanja o Arnes (AAI) prijavi in uporabi orodja 1KA
- Kje lahko spreminjam jezik ankete in aplikacije 1KA?
- Zakaj se na www.1ka.si ne morem več prijaviti preko gumba za AAI prijavo?
- Ali 1KA omogoča off-line anketiranje na PC-ju (prenosniku) ali kar USB ključku?
- Kako varno je shranjevanje podatkov na 1KA?
- Kakšne so omejitve pri zbiranju osebnih podatkov v Sloveniji?
- Kako je z anketiranjem mladoletnih?
- Kako je orodje stestirano?
- Zakaj se ne morem prijaviti v aplikacijo 1KA?
- Ali obstajajo že predpripravljene ankete (npr.: za evalvacijo dela profesorja v razredu)?
- Kdo lahko dostopa do urejanja moje ankete in podatkov?
- Moja anketa je izginila
- Kot avtor ankete sem prejel zahtevo za izbris, spremembo oziroma vpogled do podatkov. Kaj moram storiti?
- V anketi zbiram osebne podatke. Kaj moram storiti?
- Kako v 1KA ustvarim potrditev prijave z enim klikom?
- Posebnosti in težave Facebook prijav
- Kje so meje brezplačne pomoči?
- Zakaj se slika s kodo (CAPTCHA) ne prikaže?
- Ali je besedilo uvodnega GDPR vprašanja možno spremeniti?
- Kako zamenjam ali nadgradim brskalnik?
- Kako v svojem delu navajati/citirati uporabo 1KA?
- Ali lahko iz 1KA izvozim kodirno knjigo (»codebook«)?
- Kalkulacije
- Ponovitev naslovne vrstice v tabeli
- Vstavljanje videa ali flash-a v anketo
- Prikaz podatkov (nastavitve)
- Standardna demografija
- Zavihki v vprašalniku
- Nalaganje (angl. upload) datoteke
- Lista za obveščanje
- Pošiljanje vabil preko SMTP e-poštnega sistema 1ka, preko Gmail strežnika oziroma Gmail računa uporabnika
- Nastavitve ankete
- Glasovanje
- Uvoz besedila - kopiranje besedila v 1KA
- Postopno izpolnjevanje pri vprašanjih tipa tabela
- Pravice respondentov in odgovornosti urednikov anket v okviru GDPR
- Trajanje ankete glede na datum ali število odgovorov (kvote)
- Možnost skrivanja radio in checkbox gumbov ob kategorijah
- Dodajanje novega jezika za standardne besede
- Tip vprašanja Fotografiraj
- Nastavitev vprašanja kot obveznega
- Slovar (Glossary) - definicije
- Napredno dodajanje slike kot odgovora
- Priporočila za spletne ankete na mobilnem telefonu
- Postavitev vprašanja povleci-spusti (drag and drop)
- Skrivanje odgovorov v že aktivni anketi
- Nastavitve za dostop respondentov: piškotki, IP naslovi, gesla in sistemsko prepoznavanja uporabnikov
- Dvo-nivojsko preverjanje pristnosti pri prijavi v 1KA
- Uporaba urejevalnika oz. editorja pri urejanju vprašanj
- Priporočila za sestavljanje vprašalnika
- Strukturiranje vprašalnika v bloke
- Vstavljanje slike v vprašalnik
- Slikovni tip postavitve vprašanja
- Dodelitev dostopa do ankete 1KA centru za pomoč uporabnikom
- Tip vprašanja 'Heatmap'
- Postavitev odgovorov v obliki traku
- Izpis seznama odprtih odgovorov v anketi
- Možnosti urejanja v orodni vrstici vprašanja
- Komentarji
- Uporaba knjižnice pri kreiranju ankete
- Tabela z dvema lestvicama - dvojna tabela
- Nastavitev statičnega uvoda
- Ključne funkcionalnosti, ki jih mora poznati napredni uporabnik
- Izdelava podvzorcev: slučajna polovica vzorca dobi eno vprašanje, druga polovica pa drugo
- Uporaba IP naslovov in piškotkov za nadzor nad podvojenimi vnosi
- Sistemske spremenljivke v pogojih
- Prilagoditve za mobilno anketo
- Prijavnica
- Semantični diferencial
- Zanka
- Kombinirana tabela
- Tip vprašanja Image Hotspot
- Uporaba pogojev
- Nastavitve izvoza PDF/RTF datotek z odgovori
- Izvoz (Arhivi ankete)
- Načela uporabe javne knjižnice 1KA
- Drill-down: zaporedno filtriranje vprašanj
- Prva anketa
- GDPR in zbiranje podatkov
- Spreminjanje velikosti radio in checkbox gumbov
- Različni načini prikaza vprašanja za datum
- Ustvarjanje skupin respondentov
- Aktivnost
- Razvrščanje oziroma rangiranje (ang. ranking)
- Onemogočanje vprašanja za respondente
- Dodatne nastavitve uvoda in zaključka
- Merjenje in omejitev časa odgovora
- Prenos vrednosti iz odgovora na eno vprašanje v tekst drugega vprašanja (angl. data piping)
- Privzete vrednosti odgovorov
- Naključen prikaz vprašanj v anketi (randomizacija)
- Obveščanje
- Predogled ankete
- Urejanje vrednosti odgovorov
- Preverjanje pozornosti respondentov z uporabo vprašanj s »pastjo«
- Priporočila za zmanjšanje stopnje neodgovorov
- Registracija in prijava v spletno orodje 1KA
- Oblika
- Elektronski podpis
- Dostopnost anket za ljudi s posebnimi potrebami (Accessibility)
- Organiziranje anket v mape
- Organizacija uporabnikov virtualnih domen
- Napredne nastavitve urejanja vprašalnika
- GDPR nastavitve ankete
- Napredni modul: volitve
- Zadovoljstvo respondentov ob izpolnjevanju ankete (angl. satisficing)
- Uporaba lokacijskega vprašanja
- Vizualna analogna skala
- Dodajanje uredniškega dostopa na 1ka.arnes.si
- Besedilo (tip vprašanja)
- Vnos številskih odgovorov v obliki drsnika
- Dodajanje urednikov za urejanje ankete (1m 42s) [NOVO]
- Nastavitve za dostop respondentov (5m 56s) [NOVO]
- Nastavitve ankete – 2. del (5m 37s) [NOVO]
- Nastavitve obveščanja (5m 16s) [NOVO]
- Nastavitve ankete – 1. del (6m 10s) [NOVO]
- Uvoz 1KA ankete (1m 55s) [NOVO]
- Zanka (3m 14s) [NOVO]
- Testiranje anketnega vprašalnika (2m 57s) [NOVO]
- Izdelava kviza (3m 27s) [NOVO]
- Postopek prijave z Arnes uporabniškim računom
- Evalvacija spletnih strani (2M 49S) [NOVO]
- Spreminjanje standardnih besed (2M 30S) [NOVO]
- Oblikovanje ankete (4M 54S) [NOVO]
- Zaporedno filtriranje vprašanj (drill-down) (3m 6s) [NOVO]
- Uporaba tabel v vprašalniku (7M 33S) [NOVO]
- Strukturiranje vprašalnika v bloke (6M 26S) [NOVO]
- Vnos vprašalnikov (3m 50s) [NOVO]
- Kalkulacije (4m 30s) [NOVO]
- Ustvarjanje skupin anketirancev (3m 43s) [NOVO]
- Uporaba knjižnice 1KA (3m 6s) [NOVO]
- Uvoz besedila v 1KA (2m 52s) [NOVO]
- Nastavitve izvoza PDF/RTF (3m) [NOVO]
- Izvoz in filtriranje podatkov v XLS, CSV, SPSS (4m 35s) [NOVO]
- GDPR nastavitve na nivoju urednika ankete (uporabnika) (3M 50S) [NOVO]
- GDPR nastavitve na nivoju ankete (3M 32S) [NOVO]
- Dvo-nivojsko preverjanje pristnosti pri prijavi (2m 07s) [NOVO]
- Kopiranje ankete (1m 26s) [NOVO]
- Nastavitve komentiranja (3m 19s) [NOVO]
- Večjezična anketa (4m) [NOVO]
- Enostavno kreiranje ankete (5m 25s) [NOVO]
- Prenos vrednosti odgovora - Data piping (2m 07s) [NOVO]
- Osnovna uporaba pogojev - IF (2m 45s) [NOVO]
- Vstavljanje slik (3m 07s) [NOVO]