Izvoz v Excel: Zakaj se pri izvozu v Excel odprti odgovori ne izpišejo v celoti?
Te težave ni, če podatke iz 1KA izvozite v formatu Excel. V primeru, da podatke najprej izvozite v format CSV in ga nato odprete v Excelu, pa se lahko odprti odgovori ne izpišejo v celoti.
Tu gre za omejitev programske opreme Microsoft Excel (verzija 2007 in novejše), ki jo lahko zaobidete z nekaj nastavitvami.
1. Imate dve možnosti (če ne deluje prva, poskusite z drugo):
-
V meniju 'PODATKI' - 'Izvoz' - 'CSV' izvedete izvoz (ločitveni znak nastavite na podpičje) in datoteko shranite na lokalni disk.
-
V zavihku 'PODATKI' - 'Izvoz' - 'Tekstovna datoteka' tekstovno datoteko izvozite in shranite na disk.
2. Odprete MS Excel s praznim dokumentom.
3. V Excelu izberete zavihek Data (Podatki) in kliknete na ikono From text (Iz besedila). Nato na disku poiščete datoteko s podatki, ki ste jo prenesli v 1. koraku, jo izberete in kliknete na gumb Import (Uvozi).
4. V pojavnem oknu se odpre Text import wizard (Čarovnik za uvoz besedila), ki ima 3 korake:
-
V razdelku Original data type (Izvirna vrsta podatkov) izberete opcijo Delimited (Razmejeno). Nadaljujete na naslednji korak s klikom na Next (Naprej).
-
V razdelku Delimiters (Ločila) izberete samo podpičje. Nadaljujete na naslednji korak - Next (Naprej).
-
V razdelku Data preview (Predogled podatkov) izberete vse stolpce. Pri tem si lahko pomagate tako, da najprej izberete prvi stolpec, nato pa držite tipko SHIFT in hkrati kliknete na zadnji stolpec. Obliko stolpcev v razdelku Column data format (Oblika podatkov v stolpcih) nastavite na Text (besedilo). Kliknete Finish (Končaj).
5. Odpre se pojavno okno, ki vas vpraša, kam želite uvoziti podatke. Privzeta možnost je Existing worksheet (Obstoječi delovni zvezek), kar potrdite s klikom na OK (V redu).
Podatke ste tako uvozili v prazno Excel datoteko na način, ki ne omejuje števila znakov pri odprtih vprašanjih.
- Ali se podatki v 1KA izbrišejo, ko jih izvozim?
- Ali 1KA podpira mobilne ankete?
- Izvoz v Excel: Zakaj se pri izvozu v Excel odprti odgovori ne izpišejo v celoti?
- Zakaj vprašanja niso oštevilčena zaporedno?
- Kako je z anketiranjem mladoletnih?
- Kako v brskalniku izbrišem piškotke?
- Izvoz v Excel: Zakaj se mi pri izvozu v Excel vedno pojavi okno z opozorilom?
- Zakaj se pri postopnem reševanju v tabeli izgubijo odgovori, če se respondent pomakne na prejšnjo stran?
- Ali lahko spreminjam anketo, ko je že aktivirana in objavljena?
- Kako je orodje stestirano?
- Kakšna je razlika med kodiranjem in rekodiranjem?
- Zakaj ne vidim vseh podatkov?
- Kako urejati odgovore znotraj podatkov?
- Kako lahko hitro ustvarim seznam odgovorov?
- Izvoz v Excel: Zakaj se numerična spremenljivka izvozi kot 'string' oz. besedilo?
- Kakšna je uporabniška podpora?
- Ali iz rezultatov/podatkov lahko izločim odgovore tistih, ki ankete niso izpolnili do konca?
- Kako odstranim testne enote iz podatkov?
- Vpogled v odgovor anketiranca: kako videti odgovore respondentov v obliki anketnega vprašalnika (in ne v tabeli)?
- Imam težave z izvozom v SPSS
- Občutek imam, da analiza ne vključuje vseh enot
- Baza s podatki je porušena, vrednosti niso pravilne ali jih sploh ni.
- Zakaj je anketo rešilo več respondentov iz istega IP naslova?
- Kako iz rezultata v sumarniku v analizah priti do posamezne ankete?
- Kaj pomenijo negativne vrednosti v podatkih ter kje jih nastavimo?
- Kako varno je shranjevanje podatkov na 1KA?
- Ali lahko restavrirate podatke, ki sem jih pomotoma izbrisal?
- Ali lahko izvozim le določen nabor spremenljivk (in ne kar vseh)?
- Kakšna je razlika med izračunano vrednostjo in kalkulacijo?
- Kakšna je omejitev števila vprašanj in respondentov?
- Kako pravilno metodološko nastaviti odgovore 'Ne vem', 'Neustrezno', 'Nič od navedenega' in 'Zavrnil'?
- Kje so meje brezplačne pomoči?
- Kako lahko poiščem določen zapis v podatkih (odgovorih respondentov)?
- Kako v svojem delu navajati/citirati uporabo 1KA?
- Zakaj je nujno omogočiti Javascript?
- Kako zamenjam ali nadgradim brskalnik?
- Zakaj pri pregledu podatkov ne morem označiti možnosti Vse enote?
- Kako iz tabele s podatki izbrišem odgovore enega ali več respondentov?
- Ali se anketa shrani, če respondent ne odgovori na kakšno vprašanje?
- Vpogled v odgovor anketiranca: kako videti odgovore respondentov v obliki anketnega vprašalnika (in ne v tabeli)
- Kalkulacije
- Anketni podatki, parapodatki, identifikatorji in sistemske spremenljivke
- Ročno kodiranje
- Merjenje in omejitev časa odgovora
- Izvoz v SPSS
- Statusi enot, ustreznost, veljavnost in manjkajoče vrednosti
- Javna povezava do vpogleda v podatke in analize
- Registracija in prijava v spletno orodje 1KA
- Avtomatsko kodiranje
- Dodelitev dostopa do ankete 1KA centru za pomoč uporabnikom
- Izračunane vrednosti
- Združevanje podatkov
- Izvoz v Excel
- Izvoz v tekstovno datoteko
- Rekodiranje
- Dodajanje podatkov (append)
- Nastavitve izvoza PDF/RTF datotek z odgovori
- Prva anketa
- Posodabljanje podatkov (datoteka vs. baza)
- Priporočila za zmanjšanje stopnje neodgovorov
- Pregled, urejanje in izvoz podatkov (4m 16s) [NOVO]
- Nastavitve izvoza PDF/RTF (3m) [NOVO]
- Izvoz in filtriranje podatkov v XLS, CSV, SPSS (4m 35s) [NOVO]
- Izdelava kviza (3m 27s)
- Kopiranje ankete (1m 26s) [NOVO]
- Enostavno kreiranje ankete (5m 25s) [NOVO]
- Dodajanje urednikov za urejanje ankete (1m 42s) [NOVO]