1KA ima manjkajoče (negativne) vrednosti v zavihku 'PODATKI' - 'Pregledovanje' zelo natančno definirane. Če govorimo o manjkajočih (negativnih) vrednostih pri posameznem vprašanju – torej neodgovor spremenljivke (angl. item nonresponse) – potem 1KA uporablja naslednje oznake:
- Vrednost '- 1 ': oseba (ki je sicer odgovarjala na vprašalnik) ni odgovorila na določeno vprašanje, čeprav smo njen odgovor pričakovali;
- Vrednost '- 2 ': oseba ni odgovorila na vprašanje, ker ni ustrezala pogoju IF (npr. vprašanje je bilo le za ženske, moški torej dobijo -2);
- Vrednost '- 3 ': oseba je pred vprašanjem prekinila z izpolnjevanjem vprašalnika in do tega vprašanja sploh ni prišla;
- Vrednost '- 4 ': vprašanje je bilo naknadno dodano po tem, ko je oseba že odgovorila na vprašalnik, zato nanj ni mogla odgovoriti;
- Vrednost '- 5 ': oseba ni odgovorila na nobeno vprašanje, ker gre za prazen vprašalnik.
Manjkajoče vrednosti pri posameznem vprašanju, ki so označene z negativnimi števili zgoraj, moramo razlikovati od manjkajočih vrednosti kot so "ne vem", "zavrnil" ipd., ki imajo ravno tako negativne vrednosti (-99, -98 ...), in tudi od vrednosti spremenljivke status, ki se nanaša na celotno anketo respondenta.
